inoxision Client NG

inoxision ARCHIVE Client NG — Ihr digitales Archiv, immer dabei.

Der offizielle Client für die inoxision ARCHIVE NG Plattform. Greifen Sie sicher auf Ihr Dokumentenmanagement-System zu — im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

Dokumentenmanagement & ECM Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Mit der leistungsstarken Volltextsuche und intelligenten Filtern durchsuchen Sie Ihr gesamtes Archiv — über beliebig viele Datenbanken und Dokumentenklassen hinweg. Laden Sie neue Dokumente hoch, ordnen Sie Metadaten zu und behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Dokumentenbestand.

E-Rechnungen & Belegfreigabe ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X — inoxision ARCHIVE NG verarbeitet alle gängigen E-Rechnungsformate automatisch. Prüfen, freigeben oder ablehnen Sie Eingangsrechnungen direkt in der App. Mehrstufige Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip, Kostenstellen-Zuordnung und Budget-Kontrolle sorgen für revisionssichere Prozesse.

Workflow & Geschäftsprozesse Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse digital ab. Von der Eingangsrechnung bis zur Freigabe, vom Posteingang bis zur Archivierung — definieren Sie mehrstufige Workflows mit automatischen Benachrichtigungen, Eskalationen und Statusverfolgung. Behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Vorgänge auf Ihre Bearbeitung warten.

Sicher & Compliant Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. inoxision ARCHIVE NG ist als Self-Hosted-Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Managed Cloud verfügbar — Sie entscheiden, wo Ihre Dokumente gespeichert werden. Verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und granulare Zugriffsrechte schützen vertrauliche Inhalte. Aufbewahrungsfristen und DSGVO-Workflows unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

KI-gestützte Automatisierung Nutzen Sie intelligente Dokumentenerkennung und automatische Datenextraktion, um manuelle Erfassung zu reduzieren. Die integrierte KI erkennt Rechnungsdaten, ordnet Belege zu und schlägt Klassifizierungen vor — Sie behalten die Kontrolle und bestätigen mit einem Klick.

Plattformübergreifend & Modern Der Client für inoxision ARCHIVE NG wurde für modernes Arbeiten entwickelt. Nutzen Sie die App auf Desktop, Tablet oder Smartphone — mit einer Oberfläche, die sich an Ihr Gerät anpasst.

Was Sie benötigen Dieser Client verbindet sich mit Ihrem inoxision ARCHIVE NG Server. Sie benötigen eine aktive inoxision NG Installation sowie gültige Zugangsdaten von Ihrem Administrator.

Mehr erfahren: www.inoxision.de