Dokarchiv.cloud

Das smarte, revisionssichere Dokumentenarchiv für kleine bis mittlere Unternehmen

• Dokumente digitalisieren und revisionssicher online speichern
• Freigaben und Workflows für Sie und Ihre Mitarbeiter erstellen
• Dokumente trennen, ordnen, mit externen Teilen u. v. m.
• OCR-Volltexterkennung für einfaches Suchen und Finden Das dokarchiv.cloud macht endlich Schluss mit dem nervigen Papierkram. Egal ob Aufträge, Lieferscheine, Angebote oder Rechnungen: Alles ist in perfekter Ordnung und rechtssicher gespeichert. Das Arbeiten mit dem Dokumentenarchiv ist so einfach wie das Surfen im Internet. Sie sparen durch effiziente, digitale Abläufe kostbare Zeit. Sichern Sie Ihre Dokumente im Online-Dokumentenarchiv dokarchiv.cloud. Egal ob per App, Mailarchivierung, Upload Scan oder Schnittstelle – Ihre Dokumente werden auf einfachsten Wegen digitalisiert. Das Dokumentenarchiv erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicherheit und zum Thema E-Rechnung. Mit der Volltexterkennung finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle und mit den Freigaberegeln können Sie Dokumente vom passenden Mitarbeiter automatisch prüfen lassen.

Highlights: Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen. In dokarchiv.cloud können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen. Dank automatischer OCR-Texterkennung geben Sie ein Stichwort ein und finden passende Dokumente schnell und einfach (ganz ohne manuelle Verschlagwortung)! Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen. Mit der dokarchiv.cloud-APP können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel Dokumente erfassen und im Dokumentenarchiv sicher ablegen. Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in der dokarchiv.cloud haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen. Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen. Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!