Checklisten Pro

Checklisten Pro ist eine praktische Prüf‑ und Protokoll‑App für alle, die Checklisten nicht nur abhaken, sondern prüfen, dokumentieren und nachvollziehbar berichten möchten – komplett offline und lokal auf dem Gerät.

Erstelle eine Vorlage (Checkliste) einmal – und führe daraus wiederkehrende Prüfungen in Minuten durch: Mangelstufe wählen, Kommentar hinzufügen, Fotos aufnehmen/anhängen und am Ende ein sauberes PDF‑Prüfprotokoll erzeugen, speichern und teilen.

Kernfunktionen Vorlagenbibliothek: Checklisten erstellen und bearbeiten (inkl. optionaler Pflicht‑Prüfpunkte). CSV‑Import: Vorlagen schnell aus Tabellen/Listen übernehmen (Spaltenzuordnung für Titel, Beschreibung, Pflicht). Prüfung durchführen (Workflow): Schritt‑für‑Schritt‑Ansicht mit Fortschritt Mängelerfassung mit Stufen: Kein Mangel, Leichter Mangel, Schwerer Mangel, Kritisch Kommentare pro Prüfpunkt Fotos pro Prüfpunkt (Kamera oder Galerie) Abschluss & Ergebnis: Bestanden, Nicht bestanden, Nachprüfung erforderlich. Unterschrift (optional): Unterschrift erfassen und im PDF anzeigen. PDF‑Vorschau & Teilen: PDF direkt ansehen und per Share Sheet (z.B. E‑Mail/Messenger) versenden. Archiv: Abgeschlossene Prüfungen als Prüfprotokolle verwalten, PDF erneut öffnen/teilen, bei Bedarf nachbearbeiten. Branding im PDF: Firmenname und optionales Firmenlogo im Kopf des Prüfprotokolls. GPS optional (nur mit Zustimmung): GPS‑Daten können (falls aktiviert) in Prüfungen verwendet/gespeichert werden.

Typische Anwendungsfälle Wartung & Instandhaltung: wiederkehrende Kontrollgänge, Maschinen‑/Anlagenchecks, Übergaben. Sicherheitsbegehungen (EHS/HSE): Mängel dokumentieren, Fotos anhängen, Maßnahmen ableiten. Bau & Handwerk: Abnahmen, Baustellen‑Checks, Qualitätskontrollen, Übergabeprotokolle. Facility Management: Objektbegehungen, Raum‑/Gebäude‑Kontrollen, Inventar‑ und Sichtprüfungen. Fuhrpark & Logistik: Fahrzeugchecks, Betriebsmittel‑Kontrollen, Lager‑Audits. Dienstleister vor Ort: Kundenadresse/Standort erfassen, Protokoll als PDF übergeben/versenden.

Rollen & Einsatzbereiche Prüfer:innen / Techniker:innen: Prüfungen durchführen, Mängel + Fotos erfassen, Ergebnis abschließen. Teamleitung / Objektleitung: Vorlagen standardisieren, Protokolle prüfen, Nacharbeiten koordinieren. QM / Arbeitssicherheit: Nachweisführung, Audit‑Vorbereitung, einheitliche Dokumentation. Kund:innen / Auftraggeber: Protokoll als PDF erhalten (inkl. Firmenkopf und optionaler Unterschrift). Datenschutz

Alle Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Es gibt keine Cloud‑Pflicht. Export/Teilen (PDF) erfolgt nur auf deinen Wunsch. GPS ist optional und kann in den Einstellungen deaktiviert bleiben.