i-papierlos business

i-papierlos – Ihr intelligentes Dokumentenarchiv

Schluss mit dem Papierchaos. i-papierlos ist Ihr intelligentes Dokumentenarchiv — GoBD-konform, mobil und sicher.

Belege scannen, archivieren und blitzschnell wiederfinden — damit kein Dokument mehr verloren geht und Ihr Team jederzeit Zugriff hat.

Hauptfunktionen:

• OCR & Volltextsuche — Inhalte aus Fotos, Scans und PDFs werden automatisch erkannt und durchsuchbar gemacht. Jedes Dokument in Sekunden finden.
• Intelligente Klassifizierung — Dokumente werden automatisch nach Typ, Projekt, Abteilung oder Nutzer organisiert. Klare Struktur ohne manuellen Aufwand.
• On-Premise oder Cloud — Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen: auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud. Für Unternehmen mit strengen IT- und Datenschutzrichtlinien.
• Mobil verfügbar — Dokumente per iPhone oder Android fotografieren und sofort archivieren. Nahtlos in den Arbeitsalltag integriert.
• Zugriffsrechte & sicheres Teilen — Individuelle Berechtigungen pro Nutzer (Anzeigen, Bearbeiten, Mitbesitzen). Dokumente sicher über interne Links mit Login-Anforderung teilen.
• GoBD-konform — Revisionssichere Archivierung nach deutschem Recht. Unveränderbar gespeichert, Aufbewahrungsfristen automatisch eingehalten.
• Buchhaltungs-Integrationen (demnächst) — Direkte Anbindung an führende Buchhaltungssoftware in Vorbereitung.

Für wen? Kleine und mittlere Unternehmen in der EU, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren und GoBD-konform archivieren möchten.

Entwickelt in der EU · DSGVO-konform · On-Premise verfügbar