Paperless24

Paperless 24 bringt dein Dokumentenarchiv aufs iPhone, aufs iPad und auf den Mac. Die App verbindet sich direkt mit deinem eigenen paperless-ngx-Server — ohne Umweg über fremde Clouds, ohne Abo, ohne Konto bei uns.

SCANNEN UND ABLEGEN • Dokumentenscanner mit Kantenerkennung, auch mehrseitig • Fotos und PDFs aus der Mediathek oder der Dateien-App • Netzwerkscanner im WLAN direkt ansteuern (AirScan/eSCL, 300 dpi) • Stapel-Scan: mehrere Briefe am Stück einlesen — die App trennt sie automatisch in einzelne Dokumente, Korrektur mit einem Tipp • Aus jeder anderen App über das Teilen-Menü ins Archiv schicken

AUTOMATISCH BENANNT • Der Zauberstab liest die erste Seite und schlägt Titel, Absender, Typ, Tags und Datum vor • Fehlende Absender, Typen und Tags legt die App gleich mit an • Alles läuft auf dem Gerät — der Text verlässt dein iPhone nicht

FINDEN • Volltextsuche über den erkannten Text aller Dokumente, mit Suchverlauf • Filter nach Tag, Absender, Typ, Zeitraum und eigenen Feldern • Gespeicherte Ansichten vom Server laden, anwenden und anlegen • Spotlight: deine Dokumente erscheinen in der iOS-Suche • Archiv fragen: eine Frage in eigenen Worten stellen und eine Antwort mit Quellenangabe bekommen

LESEN UND BEARBEITEN • PDF-Ansicht mit hervorgehobenen Suchtreffern • Erkannter Text im Lesemodus: warmer Papierton, Serifenschrift, einstellbare Größe • Telefonnummern, Links und Adressen sind anklickbar • Zusammenfassung auf Knopfdruck • Übersetzen ohne Netzverbindung • Titel, Datum, Absender, Typ, ASN, Tags und eigene Felder ändern • Notizen anlegen und löschen • Freigabe-Links erstellen, auflisten und widerrufen

ORDNUNG HALTEN • Posteingang als eigener Tab mit Abzeichen • Wischgesten für Tag setzen, Bearbeiten und Löschen • Mehrfachauswahl: Tag oder Absender für viele Dokumente auf einmal • Tags, Absender und Typen verwalten — inklusive verschachtelter Tags • Papierkorb mit Wiederherstellen und endgültigem Löschen • Eigene Felder in allen Typen: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein, Betrag, Dokument-Link

OFFLINE • Alle Dokumente herunterladen und ohne Netz lesen • Änderungen und Uploads werden gepuffert und automatisch nachgereicht • Speicherverbrauch jederzeit im Blick, einzelne Dateien löschbar

MEHRERE KONTEN • Beliebig viele Server und Benutzer, getrennte Daten je Konto • Face ID oder Touch ID als Sperre • Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) • Zugangsdaten liegen im iOS-Schlüsselbund

AUF JEDEM GERÄT • Widget mit den letzten Dokumenten oder der Übersicht • Siri und Kurzbefehle: scannen, suchen, Posteingang öffnen, Archiv fragen • Benachrichtigung, wenn neue Post im Posteingang liegt • Dreispalten-Layout auf iPad und Mac • Einstellungen über iCloud auf allen Geräten gleich • Sechs Farbthemen, freie Akzentfarbe, OLED-Schwarz, fünf alternative App-Symbole • Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

VORAUSSETZUNG Paperless 24 ist eine Client-App. Du brauchst einen eigenen paperless-ngx-Server (Version 2.x bis 3.0.x). Ohne Server kannst du jederzeit den Demo-Modus mit Beispieldaten ausprobieren.

DATENSCHUTZ Die App spricht ausschließlich mit deinem Server. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analysedienste, keine Zwischenserver. Zusammenfassungen, Vorschläge und Übersetzungen laufen auf dem Gerät.