Protocol - Wohnungsübergabe

Mit Protocol erstellen und teilen Sie professionelle Übergabeprotokolle so schnell wie nie zuvor. Wickeln Sie Übergaben, Rücknahmen, Käufe und Verkäufe von Immobilien endlich digital ab. Hunderte Makler, Vermieter und Verwalter vertrauen bereits auf Protocol. Überzeugen auch Sie sich und installieren Sie Protocol jetzt.

Objektzustand dokumentieren • Protokollieren Sie Innenräume und Außenbereiche von Häusern, Gewerben, Wohnungen etc. samt Möbeln und sonstigem Inventar. • Erfassen Sie Schäden und Mängel zusammen mit Maßnahmen zur Behebung und deren Kostenübernahme. • Listen Sie Zählerstände und vorhandene Schlüssel auf. • Hinterlegen Sie Grundrisse, Anleitungen, Gewährleistungen und Belege.

Protokolldaten erfassen • Nehmen Sie mehrere Fotos in Folge auf, oder laden Sie bestehende aus der Galerie hoch. • Lesen Sie Zählerstände samt Stichtag über Barcodes ein. • Diktieren Sie Ergänzungstexte mittels Spracherkennung. • Lassen Sie Parteien digital auf Ihrem Touchscreen unterschreiben. • Führen Sie einen automatischen Zustandsabgleich zwischen Einzug und letztem Auszug durch. • Greifen Sie auf gespeicherte Objekte, Personen, Firmen und Textbausteine zurück.

Protokolle erzeugen und übermitteln • Teilen Sie ein erstelltes Protokoll als druckfertiges PDF-Dokument, oder als Link zu einer barrierefreien Webansicht. • Per E-Mail können Protokolle automatisch an ausgewählte Parteien gesendet werden. • Im Browser werden enthaltene Fotos in Originalauflösung angezeigt und Texte können in alle gängigen Sprachen übersetzt werden. • Sämtliche Protokolldaten werden mit Prüfsummen versehen, um Fälschungssicherheit zu garantieren. Erzeugen Sie aus einem fertigen Protokoll direkt eine Wohnungsgeberbestätigung.

Cloud- und Teamfähigkeit • Arbeiten Sie auf dem Smartphone, Tablet, oder Desktop. Ein Benutzerzugang kann auf mehreren Endgeräten gleichzeitig aktiv sein. • Bereiten Sie Protokolle als Entwürfe vor und setzen Sie später fort, oder greifen Sie auf gespeicherte Vorlagen zurück. • Gründen Sie ein Team und synchronisieren Sie Protokolle, Entwürfe und Kontakte mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit. • Die App funktioniert auch offline. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden Ihre Daten in der deep.rent Cloud gesichert.

Individualisierung • Fügen Sie ein eigenes Firmenlogo in Ihre Protokolle ein. • Speichern Sie Ihre Signatur wiederverwendbar ab. • Bewerben Sie Affiliate-Produkte wie z.B. Anbieter von Strom, Gas oder Internet.

Hinweis: Einige der genannten Features sind nicht in der kostenfreien Version enthalten, sondern erfordern den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements.