Zeit Profi

Erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und intuitiv mit wenigen Klicks – transparent und rechtssicher dokumentiert.

Die umfassende Zeitwirtschaftslösung GDI Zeit Profi bietet zusätzlich zur stationären Erfassung mit der klassischen Stechuhr oder per Soft-Terminal auch ein Web-Terminal zur Online-Erfassung und die GDI Zeit-App zur mobilen Zeiterfassung inklusive Standortermittlung. Alle Systeme werden in Echtzeit synchronisiert. Die GDI Zeit App unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter im Büro und unterwegs. Und auch wenn mal gerade kein Netz verfügbar ist, können Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten zur späteren Synchronisierung auch offline erfassen.

Behalten Sie jederzeit den Überblick In der Teamauskunft sehen Sie den aktuellen Status jedes Mitarbeiters, mit der Anzeige der Urlaubszeiten erkennen Sie rechtzeitig Personalengpässe. Mit den umfassenden Auswertungen und Berichten, wie Buchungsberichten, Fehlzeitenübersichten oder Tätigkeitsberichten, sind Sie immer informiert – egal ob es um aktuelle Werte Monatswerte oder Jahreswerte geht.

Transparenz und Kontrolle Durch die getrennte Zeiterfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte nach Kostenstelle und Kostenträger gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen bei projektorientierten Arbeiten. Mit GDI Zeit haben Sie immer im Blick wer wie lange schon an welchem Projekt arbeitet.

Mobile Zeiterfassung - rechtssicher dokumentiert Durch die lückenlose Zeiterfassung in Echtzeit und die Speicherung der entsprechenden Daten unterstützt Sie GDI Zeit bei der Erfüllung der GoBD sowie der Anforderungen des Gesetzes für den Mindestlohn (MiLoG) – sozusagen im Vorübergehen.

Volle Flexibilität Definieren Sie Zeitarten, Urlaubsmodelle, Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen, Zeitkonten, Zuschläge, Arbeitspläne, Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Kostenträger, Mitarbeitergruppen u.v.m.

Schnittstelle zur Lohn-Software Mit der Direktanbindung an GDI-Lohn&Gehalt bzw. GDI-Baulohn wird die Zeiterfassung direkte Grundlage für die Lohnberechnung. Durch die Übergabe von Fehlzeiten erhalten Sie automatisch Vorschläge für entsprechende Meldungen an die Sozialversicherungsträger (für z.B. Entgeltersatzleistungen – EEL).

Zeitkonten & Urlaubskonten Vom Setzen von Mindestarbeitszeiten bis zur automatischen Steigerung von Urlaubstagen, GDI Zeit bietet zahlreiche Funktionen zur Verwaltung Ihrer Zeitkonten.

Schichtmodelle GDI Zeit unterstützt eine Vielzahl von Schichtmodellen und verfügt über eine automatische Schichterkennung, um Ihnen die größtmögliche Übersichtlichkeit zu gewähren.

GDI Zeit Profi - Die Funktionen im Überblick • Zeiterfassung per Smartphone/Tablet (inkl. Standortermittlung), • Web- und Software-Terminal sowie Hardware-Terminal (Stechuhr) • Zeitarten frei definierbar • Urlaubsfunktion: Antragswesen, automatische Steigerungen, Mindestbesetzung, Verfalldatum • Teamauskunft in Echtzeit • Schnittstelle zu 
GDI Lohn & Gehalt / GDI Baulohn, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS • Umfangreiches Reporting: Kostenstellen, Kostenträger, Monatsbericht, Jahresbericht, Auswertung nach Zeitart, Fehlzeitenauswertung, Geburtstagsliste u.v.m. • Erinnerungsfunktion für Mini-Jobber • Arbeitspläne: Wochenpläne, automatische Schichterkennung, Intervallberechnung, Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume • Arbeitszeitmodelle: variable Sollzeiten frei konfigurierbar (z.B. Mindestarbeitszeit, Regelarbeitszeit, variable Pausenregelungen, etc.), • Zeitkonten: frei konfigurierbar, Ermittlung von Überstunden, Verwaltung von Gleitzeitkonten, Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen