DriversLog NT Fahrtenbuch

A c h t u n g: Die vollumfängliche Nutzung mit Zugang zum Online Fahrzeugpool ist nur nach Anmeldung und Entrichtung einer Nutzungsgebühr möglich.

Die erforderlichen Zugangsdaten und ausführliche Informationen erhalten Sie auf Anfrage mit dem Stichwort "iOS-Nutzung" beim Anbieter. Auf Anfrage mit dem Stichwort "iOS-Test", können Sie die vollumfängliche Nutzung, inklusive Zugang zum Online Fahrzeugpool 30 Tage kostenlos testen.

Mit dieser App können Fahrten via GPS automatisch aufgezeichnet oder manuell erfasst werden.

Die Fahrtenbuchlösung umfasst auch ein Web-Interface mit Fahrzeugpool (Fahrer-Fahrzeug-Verwaltung) und Fahrtenbuch-Archiv.

Optional besteht die Möglichkeit, zusätzlich eine vollständige Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen zu erstellen. Das Reisekosten-Modul kann über Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden.

Mit DriversLog NT, der mobilen GPS Fahrtenbuchlösung lassen sich die Fahrten automatisch erfassen, die Steueraufwendungen reduzieren und die 1%-Regelung umgehen. Es kostet erheblich weniger Zeit als das handschriftliche Fahrtenbuch und Risiken wie der Verlust oder die Unleserlichkeit der schriftlichen Aufzeichnungen werden ausgeschlossen. Die auf die Finanzbehörden abgestimmte Revisionssicherheit, materielle Richtigkeit und formelle Ordnungsmäßigkeit ist dabei entscheidend um eine pauschale Besteuerung zu umgehen und damit einen erheblichen Steuervorteil zu erlangen. Vorteile:

• Ausführliche Beschreibung
• Online Fahrzeugpool plus Fahrtenbuch-Archiv und Fahrer-Fahrzeug-Verwaltung
• Automatische Aufzeichnung einer Fahrt via GPS
• Automatische Ermittlung von Startort und Zielort (Reverse Geocoding)
• Tankstopp Funktion
• Service und Support inklusive
• Die Fahrten werden manipulationssicher archiviert u. täglich gesichert
• Vorgaben entsprechend der Finanzbehörden werden erfüllt: Revisionssicher, Materielle Richtigkeit, Formelle Ordnungsmäßigkeit

Um alle Fahrten schließlich übersichtlich aufbereitet zu Papier zu bringen, genügt ein Touch auf dem Smartphone. Das Fahrtenbuch wird daraufhin im weit verbreiteten PDF-Format erstellt und per E-Mail versandt.

Mit DriversLog NT kann man auch Dienstreisen mit der fertigen Reisekostenabrechnung beenden. Aufgezeichnete oder manuell erfasste Fahrten können mit einem Touch als Reisekosten hinzugefügt werden.

Das Reisekostenmodul entspricht den Lohnsteuerrichtlinien für beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit im In- und Ausland.

Folgende Angaben können für jede betrieblich veranlasste Reise erfasst werden:

• Reise - Beginn und geplantes Ende, Reise von, Reise nach, Anlass, Stationen, Vorschuss und Bemerkungen
• Verkehrsmittel - Dienstwagen, privates Kfz, Flugzeug, Bahn, öffentlicher Personennahverkehr, Taxi, Mietwagen usw.
• Nebenkosten - Bewirtung, Gepäckaufbewahrung, Geschenke, Hotelgarage, Maut, Öl/Reparatur, Parkgebühren, Porto, Sonstiges, Stornokosten, Tanken, Telefon/Fax, Trinkgelder, Umbuchungskosten
• Übernachtung - Hotel und Pensionen mit Angabe von Kürzungen für Frühstück, Minibar etc. und Bemerkungen
• Pauschale Aufwendungen - Verpflegungspauschale und Übernachtungspauschale für In- und Auslandsreisen werden über die einfache Auswahl aus der umfangreichen Länderliste von der Software ermittelt und entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben berechnet
• Pauschalen für gewährte Mahlzeiten: Frühstück, Mittagessen und Abendessen
• Zahlungsarten - Bar / Privat, EC-Karte, Mastercard, Visa etc.
• Währungsumrechnung - 34 Landeswährungen werden automatisch und taggenau in Euro umgerechnet

Vorteile:

• Einfache steuerrechtlich exakte Erfassung der Reisekosten mit dem Smartphone
• Konsequente Beachtung steuerlicher und firmenspezifischer Vorschriften
• Zeitnahe und fehlerfreie Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Währungsrechner für korrekte Fremdwährungsumrechnung
• Übersichtliche und transparente Darstellung der Reisekostenabrechnung für die Vorlage beim Finanzamt.