AMS Fahrtenbuch

ACHTUNG: Die Fahrtenbuch App ist nur in Verbindung mit dem internetbasierten Fahrtenabrechnungssystem IFAS sowie mit Originalhardware der AMS nutzbar. Alle Infos dazu gibt es hier: www.ams-gruppe.de

Konformität zum Steuerrecht (EStG) Mit der Fahrtenbuch APP können Sie Ihre Fahrten mobil bearbeiten und dabei viele intelligente Funktionen nutzen und dadurch die Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren. Die Konformität zu gesetzlichen Vorgaben aus dem Einkommenssteuergesetz ist durch enge Abstimmungen mit den Finanzbehörden gewährleistet. Durch den Festeinbau der AMS Hardware ist nicht nur die Manipulation in der Bearbeitung, sondern auch die Manipulation an der Hardware selbst deutlich erschwert (z.B. absichtliches oder versehentliches Herausziehen eines Steckers). Die Fahrtdaten werden über GPS erfasst und über GSM an die AMS Server manipulationssicher übertragen.

Konformität zum Datenschutz (BDSG) Besonderes Augenmerk wurde auf die Sicherung des informationellen Selbstbestimmungsrechts gelegt. Sie können entscheiden, welche personenbezogenen Fahrtdaten wann gelöscht oder für die weitere Verarbeitung gesperrt werden sollen. Oder ob personenbezogene Fahrtdaten überhaupt ins Fahrtenbuch übertragen werden sollen. Ihr Arbeitgeber erhält lediglich Übersichten zu Dienstfahrten, die keinerlei Rückschlüsse auf Privatfahrten zulassen. Somit ist eine Überwachung während der Dienstzeit ausgeschlossen (keine Gefahr des „gläsernen Mitarbeiters“) Keinerlei Zugriff auf Daten Ihres Smartphones.

Wesentliche Merkmale:

• Ortsunabhängige, mobile Bearbeitung des Fahrtenbuchs

• Automatische Erfassung und Übertragung jeder Fahrt an den AMS Server

• Konformität zum Einkommens- und Datenschutzgesetz

• Umfangreiche Datenschutzoptionen

• Umfangreiche Optionen zur intelligenten Bearbeitung

• Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen

Automatische Funktionen:

• Plausibilitätsprüfungen zur steuerlichen Konformität

• Gruppierung von Fahrten 

• Erkennung von Zeiträumen mit ausschließlich privater Nutzung (individuelle Voreinstellungen)

• Erkennung wiederkehrender Fahrten und Ziele (privat und dienstlich)