Task Pro

ask Proは、チームの作業と会話を同じ場所に集約します。タスクはチャットと同じチャンネルにまとめられるため、別のアプリで同じ内容を繰り返す必要はありません。

ワークスペースとチャンネル
• ワークスペースを作成し、メールでチームメンバーを招待し、1つのメニューからワークスペースを切り替えることができます。
• 作業をチャンネルに整理できます。各チャンネルには、メンバー、タスク、会話がそれぞれ存在します。
• すべてのチャンネルのメンバー、未完了タスク、メッセージ数、完了バーを一目で確認できます。

タスク
• タイトル、説明、優先度、期日、担当者、プロジェクト、クライアントスペース
• オープン、完了、キャンセル済み - タスクをクローズする際にはコメントの入力が求められるため、記録に理由が残ります。
• 優先度、チャンネル、メンバー、作成者、プロジェクト、クライアントスペース、日付でフィルタリング、A-Z順または新しい順に並べ替え、名前で検索できます。
• 画像、動画、ドキュメントをタスクに添付できます。
• すべてのタスクに、変更履歴と変更者、および誰でも追加できるメモを表示するタイムラインが表示されます。
• 完了したタスクを新しい期日で再開できます。

仕事に特化したチャット
• すべてのチームにチャンネル会話機能があり、WhatsAppスタイルのチャットリスト、検索機能、未読フィルターを備えています。
• 特定のメッセージに返信する際に、元のメッセージを引用して返信できます。
• リアクション機能絵文字を使って、メッセージが既読になったかどうか、相手が入力中かどうかを確認できます。
• 自分のメッセージを編集できます。自分の投稿を削除するか、自分の投稿であれば全員から削除できます。
• 日付区切り線で、長いスレッドも読みやすく表示します。

添付ファイルと写真
• チャットやタスクで写真、動画、ドキュメントを共有できます。
• 送信前に、写真のトリミング、回転、描画、注釈、ステッカーの追加が可能です。
• プロフィール写真とワークスペース写真を同じ方法で設定できます。

ダッシュボードとレポート
• メンバー、チャンネル、未完了のタスク、自分に割り当てられたタスクが表示されるホーム画面。
• 作成されたタスクの履歴と、未完了、完了、キャンセルされたタスクの内訳。
• チャンネル別、プロジェクト別、クライアントスペース別、メンバー別の内訳と、それぞれのタスクの割合を示すレポート。
• すべて、特定の月、または指定した期間を表示できます。

クライアントスペース
• 顧客専用のスペースを作成し、そのスペースには顧客の作業のみを表示できます。
• クライアントは自分のタスクとチャンネルのみを表示でき、他の顧客、社内チャンネル、メンバーリストは表示されません。
• クライアントはリクエストを送信でき、チームが対応できます。

ユーザーアクセス権限
• オーナー、管理者、メンバー、クライアントの役割は、アプリ内だけでなくサーバー上でも適用されます。
• メールで招待したり、参加リクエストを承認または拒否したり、メンバーの役割を変更したりできます。
• メンバーは自分が所属するチャンネルのみを表示できます。管理者はワークスペース全体を表示できます。

通知
• タスクが割り当てられたとき、タスクが完了したとき、招待されたとき、新着メッセージがあったときにプッシュ通知が届きます。
• アプリ内の通知センターで、注意が必要なすべての情報を一目で確認できます。

サインイン
• メールアドレスとパスワード、または受信トレイに送信されるワンタイムコードのいずれかを選択できます。
• プロフィールからパスワードを設定または変更できます。

アクセス権限
Task Proはチームで使用されます。誰でもワークスペースを作成し、同僚を招待できます。既存のワークスペースに参加するには、招待または承認済みのリクエストが必要です。

Task ProはDial ERPによって提供されています。