Task Pro

Ask Pro centralise le travail et les échanges d'une équipe. Les tâches sont regroupées dans des canaux, à côté des discussions qui les concernent ; ainsi, rien n'est dupliqué dans une autre application.

ESPACES DE TRAVAIL ET CANAUX

• Créez un espace de travail, invitez votre équipe par e-mail et passez d'un espace de travail à l'autre depuis un seul menu.

• Organisez le travail en canaux : chacun avec ses membres, ses tâches et ses conversations.

• Consultez en un coup d'œil les membres, les tâches en cours, le nombre de messages et la barre de progression de chaque canal.

TÂCHES

• Titre, description, priorité, date d'échéance, responsable, projet et espace client.

• Ouvertes, terminées ou annulées : la fermeture d'une tâche invite à ajouter un commentaire afin d'en indiquer la raison.

• Filtrez par priorité, canal, membre, créateur, projet, espace client ou date, triez par ordre alphabétique ou du plus récent au plus ancien, et recherchez par nom.

• Joignez des images, des vidéos et des documents à n'importe quelle tâche.

• Une chronologie est disponible pour chaque tâche, affichant chaque modification et son auteur, ainsi que des notes que chacun peut ajouter.

• Rouvrez une tâche terminée avec une nouvelle date d'échéance.

CONCEPTIONNELLE POUR LE TRAVAIL

• Un canal de conversation pour chaque équipe, avec une liste de messages de type WhatsApp, une fonction de recherche et un filtre pour les messages non lus.

• Répondez à un message spécifique en citant le texte original au-dessus de votre réponse.

• Réagissez avec Émojis, voir quand votre message a été lu et quand quelqu'un est en train d'écrire

• Modifiez vos propres messages ; Supprimez-vous les messages, ou supprimez-les pour vous-même ou pour tous si vous en êtes l'auteur.

• Séparateurs de jours pour une meilleure lisibilité des longs fils de discussion.

PIÈCES JOINTES ET PHOTOS

• Partagez des photos, des vidéos et des documents dans les discussions et les tâches.

• Recadrez, faites pivoter, dessinez, annotez et ajoutez des autocollants à une photo avant de l'envoyer.

• Définissez une photo de profil et une photo d'espace de travail de la même manière.

TABLEAU DE BORD ET RAPPORTS

• Un écran d'accueil affichant les membres, les canaux, les tâches en cours et celles qui vous sont assignées.

• Historique des tâches créées et répartition entre celles en cours, terminées et annulées.

• Rapports présentant cette répartition par canal, par projet, par espace client et par membre, avec la part de chacun dans le total.

• Consultez l'ensemble des données, un mois ou une période de votre choix.

ESPACES CLIENTS

• Offrez à un client un espace dédié, contenant uniquement son travail.

• Un client voit ses propres tâches et son propre canal, et non vos autres clients, vos canaux internes ou votre liste de membres.

• Il peut soumettre une demande, que votre équipe pourra prendre en charge.

PERSONNES ET ACCÈS

• Propriétaire, Rôles d'administrateur, de membre et de client appliqués au serveur et non plus seulement dans l'application.

• Inviter par e-mail, approuver ou refuser les demandes d'adhésion et modifier le rôle d'un membre.

• Les membres voient les canaux auxquels ils appartiennent ; les administrateurs voient l'espace de travail dans son intégralité.

NOTIFICATIONS

• Notifications push lors de l'attribution de tâches, de la clôture d'une tâche, de la réception d'une invitation et pour les nouveaux messages.

• Un centre de notifications dans l'application pour tout ce qui requiert votre attention.

CONNEXION

• Adresse e-mail et mot de passe, ou code unique envoyé dans votre boîte de réception : à vous de choisir.

• Définissez ou modifiez votre mot de passe depuis votre profil.

ACCÈS
Task Pro est utilisé par les équipes. Chacun peut créer un espace de travail et inviter des collègues ; rejoindre un espace de travail existant nécessite une invitation ou une demande approuvée.

Task Pro est une solution basée sur Dial ERP.