QuickQuote Flow

Flux de devis rapide

Le flux de travail pour les projets de construction : de la visite de chantier à la facturation.

Le flux de travail de QuickQuote Flow connecte le chantier, le bureau, le chef de chantier et l’équipe d’installation grâce à un processus simplifié. Une visite de chantier se transforme rapidement en devis approuvé, et une intervention en une facture claire et précise.

De nombreuses informations se perdent entre le chantier, le bureau et le processus décisionnel. Photos, mesures, notes et demandes clients se retrouvent éparpillées sur WhatsApp, sur des bouts de papier ou dans divers outils. QuickQuote Flow centralise tout dans un flux de travail unique et simple.

Documentez vos visites de chantier directement

Capturez toutes les informations directement sur le chantier :

• Photos des pièces et des détails
• Notes sur les demandes clients

• Mesures et informations techniques

• Matériaux et produits

• Notes vocales, triées automatiquement par l’IA

Toutes les entrées sont immédiatement enregistrées dans le projet et accessibles au bureau.

Poursuivez votre travail au bureau

• Aperçu du projet et de la demande
• Résumé des informations saisies
• Préparation du devis et envoi du PDF

• Transmission au responsable pour approbation

Approbation du responsable en quelques secondes

Le responsable visualise le devis ou la facture finalisé au format PDF directement dans l'application :

• Consultation du PDF et annotations directes (stylo, surligneur, notes)

• Approbation ou renvoi pour révision

• Décision rapide

Exécution et facturation

• Les techniciens consultent leurs projets et leur statut

• Enregistrement des heures travaillées, des matériaux utilisés et des bons de livraison sur site

• Exportation des heures travaillées au format PDF pour le bureau

• Approbation de la facture et envoi au client

Rôles clairement définis

• Technicien et installateur sur le chantier

• Bureau pour la préparation

• Responsable pour l'approbation

Une IA qui assiste sans prendre le contrôle

L'IA vous aide là où le temps est souvent perdu : lors des échanges sur site, de l'élaboration des devis et du rapprochement des bons de livraison et des heures travaillées. La décision finale vous appartient.

Exécution et facturation – Solution conçue pour les entreprises du bâtiment

• Architecture d'intérieur • Électricité • Plomberie • Construction et rénovation • Petites et moyennes entreprises du bâtiment

Avantages

• Flux de travail simplifié, de la prise de rendez-vous à la facturation

• Coordination réduite entre le chantier et le bureau

• Aucune perte d'information

• Validation plus rapide des devis et factures

• Suivi précis des heures travaillées et des matériaux utilisés

QuickQuote Flow fluidifie les visites de chantier, la gestion administrative, les décisions de gestion et l'exécution des travaux.