QuickQuote Flow

Flujo de QuickQuote
El flujo de trabajo para proyectos de construcción: desde la visita a la obra hasta la factura.

El flujo de QuickQuote conecta la obra, la oficina, el gerente y el equipo de instalación en un proceso optimizado. Una visita a la obra se convierte rápidamente en un presupuesto aprobado y un trabajo se transforma en una factura clara.

Mucha información se pierde entre la obra, la oficina y el proceso de toma de decisiones. Fotos, medidas, notas y solicitudes de clientes terminan en WhatsApp, en papeles sueltos o en diversas herramientas. El flujo de QuickQuote lo reúne todo en un flujo de trabajo sencillo.

Documente las visitas a la obra directamente
Capture todo directamente en la obra:

• Fotos de habitaciones y detalles
• Notas sobre las solicitudes de los clientes
• Medidas e información técnica
• Materiales y productos
• Notas de voz, organizadas automáticamente por IA
Todas las entradas se guardan inmediatamente en el proyecto y están disponibles directamente en la oficina.

Continúa trabajando en la oficina

• Resumen del proyecto y la consulta
• Resumen del contenido recopilado
• Prepara el presupuesto y sube el PDF
• Envíalo al jefe para su aprobación

Aprobación del jefe en segundos
El jefe ve el presupuesto o la factura en PDF directamente en la aplicación:

• Revisa el PDF y anota directamente con lápiz, resaltador o notas
• Aprueba o devuelve para revisión
• Toma de decisiones sin largas discusiones

Ejecución y facturación
• Los técnicos ven sus proyectos y su estado

• Registra las horas, los materiales y los albaranes en obra
• Exporta las horas trabajadas como PDF para la oficina

• Aprueba la factura y envíala al cliente

Roles claros
• Técnico e instalador en la obra

• Oficina para la preparación

• Jefe para la aprobación

IA que apoya en lugar de tomar el control
La IA ayuda donde de otro modo se perdería tiempo: durante las reuniones en obra, al elaborar presupuestos y al conciliar albaranes y horas. La decisión siempre recae en ti.

Gestión de pedidos y facturación. Desarrollado para empresas del sector de la construcción.

• Diseño de interiores • Electricidad • Fontanería • Construcción y reformas • Pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción

Beneficios
• Flujo de trabajo claro desde la cita hasta la factura
• Menor coordinación entre la obra y la oficina
• Sin pérdida de información
• Aprobación más rápida de presupuestos y facturas
• Horas y materiales claramente documentados

QuickQuote Flow transforma las visitas a obra, la documentación, las decisiones de gestión y la ejecución en un proceso fluido y eficiente.