BF-Manager

BF Manager est la solution numérique complète pour les entreprises de transport exceptionnel et d'escorte. De la prise de commande à la facturation, en passant par la planification des itinéraires et la signature du bon de livraison, tout est centralisé, au bureau comme sur la route.

Remarque : BF Manager est une application professionnelle. Les identifiants d'accès sont fournis par votre entreprise ; l'inscription individuelle n'est pas possible.

--- POUR LES DISPATCHERS ---

• Enregistrement et attribution des commandes aux chauffeurs

• Tableau de planification clair avec tous les itinéraires de la journée

• Gestion des clients et des véhicules

• Numérotation automatique des commandes

• Plateforme d'externalisation des commandes auprès d'entreprises partenaires

- POUR LES CHAUFFEURS ---

• Tous les itinéraires attribués directement sur votre mobile

• Bon de livraison numérique : enregistrement facile des temps, du kilométrage, du numéro d'immatriculation et de l'itinéraire

• Signature directe sur l'écran – par le chauffeur et le client

• Vérification avant départ et documents toujours disponibles

• Fonctionne même avec une faible réception (assistance hors ligne)

- FACTURATION ---

• Conversion des bons de livraison en factures en un clic

• Facturation au kilomètre et forfaitaire, y compris pour les trajets de plusieurs jours

• Intégration avec les logiciels comptables courants

- FLOTTE (en option) ---
Avec la fonction Flotte (en option), les dispatchers peuvent visualiser la position en temps réel des véhicules d'escorte sur une carte. Les données de géolocalisation sont transmises via le mobile de l'entreprise et fonctionnent en arrière-plan pendant le trajet, garantissant ainsi que le service de répartition connaisse en permanence la position du chauffeur. Une notification permanente informe le conducteur tant que le suivi est actif. Cette fonctionnalité est activée pour chaque entreprise.

── SAISIE DE COMMANDES PAR IA (optionnel) ── Photographiez simplement les documents de commande ou téléchargez-les au format PDF : l’IA reconnaît les champs pertinents et génère la commande. Gain de temps assuré lors de la saisie des données. La gestion de plusieurs commandes sur un même document est également prise en charge.

── POURQUOI BF MANAGER ? ──

✓ Spécialement conçu pour l’escorte des transports exceptionnels
✓ Moins de paperasse, moins de formalités administratives
✓ Toutes les parties prenantes – bureau et conducteur – sont informées simultanément
✓ Hébergement sécurisé en Allemagne

Des questions ou des commentaires ? Contactez-nous à l’adresse info@bf-factory.de