VinTrac

Ravitaillez chaque véhicule. Comptabilisez chaque litre.

VinTrac est la première plateforme d'analyse de carburant basée sur le VIN, conçue exclusivement pour les concessions automobiles.

Spécialement conçue pour les opérations des concessions, VinTrac remplace les registres de carburant manuscrits, les approbations manuelles et les flux de travail cloisonnés par une plateforme moderne et mobile qui suit chaque transaction de carburant grâce au VIN.

De la demande au rapprochement, chaque litre est vérifié, documenté et visible en temps réel.

Fonctionnalités

Vérification du VIN
Scannez ou saisissez un VIN pour vérifier instantanément qu'un véhicule appartient à votre stock avant le ravitaillement.

Approbations en temps réel
Les responsables peuvent approuver ou refuser les demandes de carburant à distance via l'application mobile VinTrac.

Analyse de carburant par IA
Prenez une photo de la jauge à carburant avant et après le ravitaillement pour estimer le niveau de carburant et améliorer la traçabilité.

Détection de fraude
Recevez des alertes instantanées en cas de double ravitaillement, de demandes non autorisées, d'activité hors des heures d'ouverture, de VIN inconnus et de quantités de carburant anormales.

Tableau de bord en direct

Suivez en temps réel les dépenses de carburant, l'activité des employés, l'historique des ravitaillements, les tendances et les performances de votre concession.

Documentation numérique
Capture automatique des reçus de carburant, des informations sur les véhicules, des horodatages et des photos justificatives pour chaque transaction.

Compatibilité avec les systèmes de gestion de concession (DMS)
Aucune intégration complète avec un DMS n'est requise. VinTrac accède en toute sécurité aux seules données d'inventaire (VIN) nécessaires à la vérification de l'éligibilité des véhicules au ravitaillement, permettant ainsi aux concessions de mieux contrôler leurs systèmes et leurs données sensibles. En limitant l'accès à la seule vérification d'inventaire, VinTrac minimise l'exposition des données tout en garantissant une traçabilité précise du carburant au niveau du VIN.

Intégration avec les DMS

Intégration avec les principaux systèmes de gestion de concession, notamment CDK, Reynolds & Reynolds, Dealertrack, Tekion et autres plateformes compatibles.

Flux de travail mobile

Les employés peuvent demander du carburant, les responsables peuvent approuver les demandes et chaque opération de ravitaillement est documentée via une application mobile unique.

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Pourquoi les concessionnaires choisissent VinTrac ?

* Réduisez les coûts et le gaspillage de carburant
* Supprimez les registres de carburant manuels
* Empêchez les ravitaillements non autorisés
* Améliorez la traçabilité opérationnelle
* Simplifiez le rapprochement des données de carburant
* Bénéficiez d'une visibilité accrue sur l'ensemble de votre parc de véhicules
* Prenez des décisions éclairées grâce à l'analyse en temps réel

Que vous gériez une seule concession ou un réseau national, VinTrac vous offre la visibilité, la traçabilité et les informations nécessaires pour moderniser la gestion de votre carburant.

Chaque véhicule. Chaque litre. Comptabilisé.