VinTrac

Suministre combustible a todos sus vehículos. Registre cada galón.

VinTrac es la primera plataforma de inteligencia de combustible basada en VIN del sector, diseñada exclusivamente para concesionarios de automóviles.

Diseñada específicamente para las operaciones de los concesionarios, VinTrac reemplaza los registros de combustible escritos a mano, las aprobaciones manuales y los flujos de trabajo desconectados con una plataforma moderna y optimizada para dispositivos móviles que rastrea cada transacción de combustible por VIN.

Desde la solicitud hasta la conciliación, cada galón se verifica, documenta y visualiza en tiempo real.

Funciones

Verificación de VIN
Escanee o ingrese un VIN para verificar instantáneamente que un vehículo pertenece al inventario activo de su concesionario antes de que se le suministre combustible.

Aprobaciones en tiempo real
Los gerentes pueden aprobar o rechazar las solicitudes de combustible desde cualquier lugar mediante la aplicación móvil de VinTrac.

Análisis de combustible con IA
Capture una foto del indicador de combustible del vehículo antes y después de repostar para estimar los niveles de combustible y mejorar la rendición de cuentas.

Detección de fraude
Reciba alertas instantáneas por repostajes duplicados, solicitudes no autorizadas, actividad fuera del horario laboral, VIN desconocidos y cantidades de combustible anormales.

Panel de control en tiempo real
Supervise el gasto en combustible, la actividad de los empleados, el historial de repostaje de vehículos, las tendencias y el rendimiento del concesionario en tiempo real.

Documentación digital
Capture automáticamente los recibos de combustible, la información del vehículo, las marcas de tiempo y las fotos de respaldo para cada transacción.

Compatibilidad con cualquier DMS
No se requiere una integración completa con el DMS. VinTrac accede de forma segura solo a los datos de inventario VIN necesarios para verificar los vehículos aptos para el repostaje, lo que permite a los concesionarios mantener un mayor control sobre sus sistemas y datos confidenciales. Al limitar el acceso únicamente a la verificación del inventario, VinTrac minimiza la exposición de datos y proporciona un control preciso del combustible a nivel de VIN.

Integración con DMS
Se integra con los principales sistemas de gestión de concesionarios, incluidos CDK, Reynolds & Reynolds, Dealertrack, Tekion y otras plataformas compatibles.

Flujo de trabajo móvil
Los empleados pueden solicitar combustible, los gerentes pueden aprobar las solicitudes y cada evento de repostaje se documenta desde una única aplicación móvil.

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¿Por qué los concesionarios eligen VinTrac?

* Reduzca los costos y el desperdicio de combustible
* Elimine los registros manuales de combustible
* Evite el repostaje no autorizado
* Mejore la responsabilidad operativa
* Simplifique la conciliación de combustible
* Aumente la visibilidad en todas las estaciones de servicio
* Tome decisiones basadas en datos con análisis en tiempo real

Ya sea que opere un solo concesionario o un grupo de concesionarios a nivel nacional, VinTrac le brinda la visibilidad, la responsabilidad y la inteligencia necesarias para modernizar la gestión del combustible.

Cada vehículo. Cada galón. Controlado.