VinaLed Chat

VINALED Chat est une plateforme de travail interne réservée aux employés de la société VINALED.

L'application fonctionne sur le serveur privé de l'entreprise et n'est pas une plateforme de messagerie publique.

Seuls les employés disposant d'un compte peuvent y accéder. Les personnes extérieures ne peuvent pas s'inscrire.

CONVERSATION PROFESSIONNELLE

• Messagerie privée avec vos collègues et messagerie de groupe par département et projet

• Liste de contacts classée par département Consultez la liste des employés du service que vous ouvrez.

• Envoyez des photos, des documents, des émojis et des autocollants.

• Mentionnez vos collègues dans les messages, mentionnez tout le groupe si nécessaire.

• Utilisez des émoticônes, répondez directement à un message et épinglez les messages importants en haut de la salle de discussion.

• Recherchez des personnes, des salles de discussion et du contenu de messages.

• Passez des appels audio et vidéo entre employés.

• Visualisez des images grand format et zoomez pour lire clairement le texte.

TABLEAU D'AFFICHAGE INTERNE

• Tableau d'affichage d'entreprise pour la publication d'annonces et de décisions officielles.

• Tableaux d'affichage par service.

• Messages internes pour féliciter, partager et reconnaître le travail des collègues.

• Les administrateurs désignent les services ou les personnes autorisés à publier.

• Les documents publiés sur le tableau d'affichage sont en lecture seule et ne peuvent pas être téléchargés.

• Sur l'application Android, le fil d'actualité bloque les captures d'écran en fonction des paramètres du système d'exploitation.

ATTRIBUTION ET SUIVI DES TÂCHES

• Attribuez des tâches directement dans la salle de discussion, en précisant les destinataires et les échéances.

• L'écran des tâches récapitule toutes les tâches de toutes les salles de discussion.

• Filtrez par tâches qui me sont attribuées, tâches que j'ai attribuées, tâches non terminées. En retard, terminé

• Marquer comme terminé et accéder rapidement à la conversation d'origine de la tâche

SONDAGES INTERNES

• Créer des sondages à choix multiples, visualiser les résultats en pourcentage dès qu'un vote est enregistré

• Choisir le niveau de participation : entreprise entière, service, conversation ou assigner des tâches individuelles

• Définir des échéances (date et heure)

• Possibilité de sélectionner plusieurs options, autoriser les participants à en ajouter

• Possibilité de masquer les résultats avant le vote et de masquer les noms des votants

• Épingler les sondages importants en haut de la liste

CONTACTS ET PROFILS

• Contacts de toute l'entreprise, triés par service, niveau hiérarchique puis nom

• Afficher la photo de profil, le titre et le service de chaque personne

• Cliquer sur une personne pour ouvrir une conversation privée

• Mettre à jour la photo de profil et modifier le mot de passe dans le profil personnel

• Chaque personne peut choisir la taille et le type de police, personnalisables sur tous les appareils

MOTS DE VŒUX AUTOMATIQUES

• Le système publie automatiquement les messages de vœux d'anniversaire et d'anniversaire de mariage pour chaque employé

• Publication sur le forum interne de l'entreprise et le tableau d'affichage du service Personne

• Les administrateurs peuvent activer/désactiver et sélectionner les plages horaires de publication.

ADMINISTRATION ET SÉCURITÉ

• Les administrateurs créent les comptes des employés et leur attribuent des services, des titres et des grades.

• Attribution des autorisations par étendue : gestion des employés, autorisation de publication sur le forum, autorisation de création de sondages, autorisation d’exportation des données.

• Exportation des données de messagerie au format CSV par salle de discussion, employé, service ou à l’échelle de l’entreprise.

• Toutes les données sont stockées sur le serveur privé de VINALED et ne sont pas transmises à des plateformes tierces.

• Les notifications de nouveaux messages sont émises via une sonnerie intégrée à l’application, avec un bouton marche/arrêt.

L’application utilise le même compte que la version web sur chat.vinaled.com. Pour toute question relative à votre compte,

veuillez contacter le service des ressources humaines ou le service informatique de l’entreprise.