VinaLed Chat

VINALED Chat es una plataforma de trabajo interna exclusiva para los empleados de VINALED.

La aplicación se ejecuta en el servidor privado de la empresa, no en una plataforma de mensajería pública.

La aplicación es solo para empleados con cuenta asignada. Las personas ajenas a la empresa no pueden registrarse de forma independiente.

CHAT DE TRABAJO
• Mensajería privada con compañeros y mensajería grupal por departamento y proyecto
• Lista de contactos organizada por departamento; Consulta la lista de empleados del departamento que abres.
• Envía fotos, documentos, emojis y stickers.
• Etiqueta a tus compañeros en los mensajes; etiqueta a todo el grupo cuando sea necesario.
• Usa emoticonos, responde directamente a un mensaje y fija mensajes importantes en la parte superior de la sala.
• Busca personas, salas de chat y contenido de los mensajes.
• Realiza llamadas de voz y video entre empleados.
• Visualiza imágenes grandes y amplíalas para leer claramente el texto.

TABLÓN DE ANUNCIOS INTERNO
• Tablón de anuncios de toda la empresa para publicar anuncios y decisiones oficiales.
• Tablones de anuncios individuales para cada departamento.
• Mensajes internos para felicitar, compartir y reconocer a los compañeros.
• Los administradores designan los departamentos o personas autorizadas para publicar.
• Los documentos publicados en el tablón de anuncios son de solo lectura y no tienen botón de descarga.
• En la aplicación de Android, la pantalla de Noticias bloquea las capturas de pantalla según los mecanismos del sistema operativo.

ASIGNACIÓN Y SEGUIMIENTO
• Asigna tareas directamente en la sala de chat, con destinatarios y fechas límite.

• La pantalla de Tareas resume todas las tareas de todas las salas de chat.

• Filtra por tareas asignadas a ti y tareas que has realizado. Asignado, sin terminar, vencido, completado

• Marca como completado y abre rápidamente la sala de chat original de la tarea.

ENCUESTAS INTERNAS

• Crea encuestas de opción múltiple y visualiza los resultados por porcentaje en cuanto alguien vote.

• Elige el alcance de la participación: a nivel de toda la empresa, por departamento, por sala de chat o asigna tareas individuales.
• Establece fechas límite con fecha y hora.
• Opciones para seleccionar varias opciones y permitir que los participantes añadan opciones.
• Opciones para ocultar los resultados antes de la votación y ocultar los nombres de los votantes.

• Fija las encuestas importantes en la parte superior de la lista.

CONTACTOS Y PERFILES

• Contactos de toda la empresa, ordenados por departamento, cargo y nombre.
• Visualiza la foto de perfil, el cargo y el departamento de cada persona.
• Haz clic en una persona para abrir un chat privado inmediatamente.
• Actualiza la foto de perfil y cambia la contraseña en el Perfil Personal.
• Cada persona puede elegir el tamaño y el tipo de fuente, personalizables en todos los dispositivos.

FELICITACIONES AUTOMÁTICAS
• El sistema publica automáticamente felicitaciones de cumpleaños y aniversario para cada empleado.
• Publica en el boletín interno de noticias de toda la empresa. Tablón de anuncios departamental para esa persona
• Los administradores pueden habilitar/deshabilitar y seleccionar horarios de publicación durante el día

ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD
• Los administradores crean cuentas de empleados, asignan departamentos, cargos y rangos

• Asignan permisos por ámbito: gestión de empleados, permiso para publicar en el tablón de anuncios, permiso para crear encuestas, permiso para exportar datos

• Exportan los datos de los mensajes a un archivo CSV por sala de chat, empleado, departamento o a nivel de toda la empresa
• Todos los datos • Se almacenan en el servidor privado de VINALED y no se envían a plataformas de terceros.

• Las notificaciones de nuevos mensajes se muestran mediante un tono de llamada en la aplicación, con un botón para activar/desactivar.

La aplicación utiliza la misma cuenta que la versión web en chat.vinaled.com. Para cualquier pregunta relacionada con la cuenta,

póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos o el departamento de TI de la empresa.