Datasync

L'application de validation des données des distributeurs est un outil performant destiné aux responsables terrain. Elle simplifie l'intégration des distributeurs, la vérification des points de vente et la validation du réseau grâce à une géolocalisation précise. Conçue pour les grands réseaux de distribution des secteurs des biens de consommation courante, du ciment, de l'automobile et des industries connexes, l'application permet aux équipes terrain de saisir des données précises sur les distributeurs, de valider l'emplacement des points de vente et de suivre l'avancement de l'intégration, le tout depuis une seule application mobile.

Attribution des employés et accès par ville

Chaque responsable terrain se voit attribuer une ou plusieurs villes par son responsable ou administrateur. Ce contrôle d'accès par ville garantit que les responsables ne voient que les points de vente pertinents pour leur secteur. Aucune recherche manuelle n'est nécessaire : l'application filtre et affiche automatiquement les points de vente en fonction des villes attribuées à l'employé, pour un flux de travail ciblé et efficace.

Liste des magasins et navigation
À la connexion, le responsable accède à une liste claire des magasins situés dans ses villes attribuées. Chaque fiche de magasin affiche les informations clés pour aider le responsable à identifier et à prioriser les visites. Un simple clic sur un magasin de la liste permet d'accéder directement à l'écran d'intégration des distributeurs correspondant, pour une navigation rapide et intuitive. Intégration des distributeurs et saisie des documents

L'écran d'intégration des distributeurs est au cœur de l'application. Le responsable y collecte et télécharge toutes les données et tous les documents nécessaires pour valider la présence et l'identité du distributeur à l'adresse enregistrée. Les éléments suivants sont pris en charge :

Photo de la façade du magasin : une photo géolocalisée de la façade du magasin, prise lors de la visite, confirmant sa présence physique.

Selfie : le responsable prend un selfie sur place pour vérifier la présence du distributeur.

Photo avec code DIGIPIN : une photo géolocalisée grâce au système de géocodage DIGIPIN de la Poste indienne, fournissant une référence d'adresse standardisée pour le magasin.

Carte Aadhaar : téléchargement de la carte Aadhaar du distributeur pour vérification d'identité.

Carte PAN : téléchargement de la carte PAN du distributeur pour vérification de son identité fiscale.

Documents supplémentaires : documents facultatifs requis uniquement lors de l'enregistrement d'un nouveau magasin, tels que les licences commerciales ou les certificats de TVA.

Flux de travail de soumission et d'approbation

Une fois que le responsable a saisi les données requises et téléchargé les documents, le dossier est soumis à vérification. Lors de la soumission, le code SAP du magasin est automatiquement masqué, garantissant ainsi l'intégrité des données et empêchant tout accès non autorisé aux identifiants du système. Le dossier est ensuite transmis pour approbation au responsable ou à l'administrateur désigné. Le magasin reste en attente jusqu'à sa vérification et son approbation par le système.

Si le responsable visite un magasin et constate qu'il n'est plus en activité à son adresse enregistrée ou qu'il est définitivement fermé, il peut le désactiver directement depuis l'application. Cette désactivation au niveau des champs signale le magasin pour vérification administrative et contribue à maintenir l'exactitude et la mise à jour des données de base des distributeurs.

Tableau de bord du responsable

L'application comprend un tableau de bord complet offrant à chaque responsable une vue d'ensemble en temps réel de son territoire et de l'avancement de ses tâches. Le tableau de bord affiche les informations suivantes en un coup d'œil :

Nombre de magasins actifs : Nombre total de magasins actuellement actifs dans les villes attribuées au responsable. Nombre de demandes en attente d'approbation : nombre de demandes de magasins soumises par le responsable et actuellement en attente d'approbation par le gestionnaire ou l'administrateur.

Liste des villes attribuées : liste claire de toutes les villes attribuées au responsable, offrant une visibilité rapide sur sa zone de couverture.

Le tableau de bord affiche également le nombre de magasins par catégorie, permettant au responsable de comprendre la répartition des types de magasins sur son territoire. Les catégories prises en charge sont :

Station-service agréée

Destinataire final

Détaillant

Concessionnaire