Datasync

La aplicación de validación de datos de distribuidores es una potente herramienta para ejecutivos de campo diseñada para optimizar la incorporación de distribuidores, la verificación de tiendas y la validación de la red con precisión geolocalizada. Diseñada para grandes redes de distribución en los sectores de bienes de consumo, cemento, automoción y afines, la aplicación permite a los equipos de campo capturar datos precisos de los distribuidores, validar la ubicación de las tiendas y realizar un seguimiento del progreso de la incorporación, todo desde una única aplicación móvil.

Asignación de empleados y acceso por ciudad
A cada ejecutivo de campo se le asigna una o más ciudades por su gerente o administrador. Este control de acceso por ciudad garantiza que los ejecutivos solo vean las tiendas relevantes para su territorio. No es necesario realizar búsquedas manuales: la aplicación filtra y muestra automáticamente las tiendas según las ciudades asignadas al empleado, lo que mantiene el flujo de trabajo enfocado y eficiente.
Lista de tiendas y navegación
Al iniciar sesión, el ejecutivo ve una lista clara de las tiendas en sus ciudades asignadas. Cada entrada de tienda muestra detalles clave para ayudar al ejecutivo a identificar y priorizar las visitas. Al tocar cualquier tienda en la lista, se accede directamente a la pantalla de incorporación de distribuidores de esa tienda específica, lo que hace que el proceso sea rápido e intuitivo.
Registro de Distribuidores y Captura de Documentos
La pantalla de Registro de Distribuidores es fundamental para la aplicación. Aquí, el ejecutivo recopila y carga todos los datos y documentos necesarios para validar la presencia e identidad del distribuidor en la ubicación registrada. Se admiten las siguientes capturas:

Foto de la Fachada de la Tienda: Una fotografía geolocalizada de la fachada de la tienda del distribuidor, tomada durante la visita, que confirma la presencia física de la tienda.

Selfie: El ejecutivo toma una selfie en la ubicación del distribuidor para verificar su asistencia.

Foto DIGIPIN: Una fotografía con geolocalización mediante el sistema DIGIPIN de India Post, que proporciona una referencia de dirección estandarizada para la ubicación de la tienda.

Tarjeta Aadhaar: Carga de la tarjeta Aadhaar del distribuidor para la verificación de identidad.

Tarjeta PAN: Carga de la tarjeta PAN del distribuidor para la verificación de identidad fiscal.

Documentos Adicionales: Carga de documentos opcionales, necesarios solo para el registro de nuevas tiendas, como licencias comerciales o certificados GST.

Flujo de trabajo de envío y aprobación
Una vez que el ejecutivo completa la entrada de datos y la carga de documentos requeridas, el registro se envía para su revisión. Al enviarse, el código SAP de la tienda se oculta automáticamente a la vista del ejecutivo, lo que garantiza la integridad de los datos y evita el acceso no autorizado a los identificadores del sistema. El registro enviado se remite al gerente o administrador designado para su aprobación. La tienda permanece en estado pendiente hasta que se revise y apruebe en el sistema.

Si el ejecutivo visita una tienda y confirma que ya no opera en su dirección registrada o que está cerrada permanentemente, tiene la opción de desactivarla directamente desde la aplicación. Esta desactivación a nivel de campo marca la tienda para una revisión administrativa y ayuda a mantener la información maestra del distribuidor precisa y actualizada.

Panel de control del ejecutivo
La aplicación incluye un panel de control completo que proporciona a cada ejecutivo una visión general en tiempo real de su territorio asignado y el progreso de sus tareas. El panel muestra la siguiente información de un vistazo:

Número de tiendas activas: El número total de tiendas actualmente activas en las ciudades asignadas al ejecutivo.
Número de solicitudes de tiendas pendientes de aprobación: Cantidad de solicitudes de tiendas enviadas por el ejecutivo que están pendientes de aprobación por parte del gerente o administrador.

Lista de ciudades asignadas: Listado claro de todas las ciudades asignadas al ejecutivo, que proporciona una visión general rápida de su territorio.

El panel de control también muestra el número de tiendas por categoría, lo que permite al ejecutivo comprender la distribución de los tipos de tiendas en su territorio. Las categorías compatibles incluyen:

ASS (Estación de Servicio Autorizada)
Envío a la Parte Destinataria
Minorista
Concesionario