H4M

Hope4Mena est l'outil de terrain officiel des équipes gérant les programmes de parrainage et d'accompagnement d'enfants dans toute la région. Conçue pour les administrateurs, les superviseurs, les coordinateurs et les enseignants à domicile, elle centralise les tâches quotidiennes liées à la prise en charge des enfants (inscriptions, suivi, présence, cas médicaux et événements) dans une application rapide, bilingue et utilisable hors ligne.

Que vous soyez dans un centre avec une connexion Wi-Fi performante ou dans un village isolé sans réseau, Hope4Mena reste opérationnel. Vos données sont enregistrées sur votre appareil et se synchronisent automatiquement dès que vous vous reconnectez. Ainsi, aucune information saisie sur le terrain n'est perdue.

Gérez le parcours de chaque enfant
Conservez des profils complets et bilingues pour chaque enfant : informations personnelles et familiales, informations sur le parrainage, affectation de classe, photos, notes, maladies chroniques, dossiers médicaux et témoignages de réussite, le tout au même endroit.

Cours, inscriptions et présence
Créez des classes par année scolaire et par centre, inscrivez et transférez des élèves, prenez les présences hebdomadaires et saisissez les notes des examens et des évaluations directement depuis votre téléphone.

Demandes médicales et convois

Soumettre des demandes médicales à partir du profil d'un enfant ou d'un convoi médical, et en suivre le traitement (examen, approbation avec budget ou refus), en documentant et en traçant chaque cas.

Événements et convois
Planifier et organiser des convois médicaux et des journées d'activités, gérer les participants et les dossiers, et lier les demandes médicales associées.

Lieux et structure
Gérer l'ensemble de la hiérarchie des lieux (pays, région, gouvernorat, ville, village et centre), les centres centralisant les classes, les enfants, le personnel et les événements.

Années scolaires et niveaux
Gérer les années scolaires et les structures de niveaux, valider et clôturer les années, et assurer la continuité de la structure d'une année sur l'autre.

Donateurs et personnel
Suivre les donateurs et les dons, et gérer le personnel (enseignement, encadrement, coordination et personnel médical).

Conçu pour s'adapter à votre façon de travailler

- Prise en charge complète de l'arabe et de l'anglais avec une interface de droite à gauche

- Fonctionnement hors ligne : lisez et enregistrez où que vous soyez, synchronisation automatique

- Accès basé sur les rôles pour les administrateurs, les superviseurs, les coordinateurs et les enseignants à domicile

- Écrans mobiles rapides et optimisés pour une utilisation sur le terrain