Heynote! – Zeiterfassung

Suivi du temps, enregistrement du temps de travail et documentation de projet : simple, numérique et en temps réel. Heynote est la solution idéale pour les indépendants, les équipes et les entreprises qui souhaitent non seulement enregistrer leurs heures de travail, leurs activités et les matériaux utilisés, mais aussi les facturer directement.

En tant que manager, vous souhaitez connaître quatre informations en un coup d'œil :

- Sur quoi travaille actuellement votre équipe ?

- Qu'est-ce qui a déjà été réalisé pour le client ?

- Quels matériaux ont été utilisés ?

- Pouvez-vous facturer cela dès maintenant ?

Avec Heynote, vous avez toutes les réponses : en temps réel, de manière transparente et complète.

Un suivi du temps vraiment utile. Avec Heynote, vos collaborateurs enregistrent leurs heures de travail et leurs pauses directement dans l'application. Les chronomètres de projet peuvent être démarrés et arrêtés facilement, même plusieurs fois simultanément. Toutes les heures sont automatiquement affectées aux projets correspondants et sont consultables à tout moment. Le suivi du temps fonctionne sur appareils mobiles, au bureau, chez le client ou en déplacement. Cela crée une base numérique claire pour l'analyse, la documentation et la facturation.

Documentation de projet sans papier. Chaque activité, chaque matériel et chaque photo est automatiquement associé au projet correspondant. Fini les notes manuscrites, les messages WhatsApp et les feuilles de calcul Excel.

En un coup d'œil, vous visualisez :

- les tâches terminées
- les services en cours
- les éléments prêts à être facturés

La documentation de projet est toujours complète et transparente, idéale pour les contrôles internes et externes.

Enregistrement des matériaux, photos et activités
L'utilisation des matériaux est documentée directement sur site, manuellement ou via des lecteurs EAN et QR code. Les photos complètent la documentation et illustrent l'avancement réel des travaux. Toutes les activités sont automatiquement enregistrées pour chaque projet.

Signature numérique chez le client
Les commandes et les prestations peuvent être signées numériquement directement sur site.

Cela garantit la clarté, évite les litiges et assure une documentation juridiquement valable.

Facturation automatique avec assistance IA
L'IA de Heynote consolide les heures travaillées, les activités et les matériaux en lignes de facture complètes. Rien n'est oublié, rien n'est estimé.

Vous vérifiez les éléments, les ajustez si nécessaire et envoyez la facture.

Vous gagnez ainsi du temps au bureau et augmentez simultanément votre chiffre d'affaires.

Vos avantages en un coup d'œil :

- Suivi numérique du temps et enregistrement du temps de travail
- Documentation de projet simplifiée

- Services facturables sans retouches

- Meilleure transparence pour votre équipe et la gestion de projet

- Chronomètre pour les tâches simultanées

- Journaux d'activité par projet

- Documentation photo

- Signatures numériques

- Suivi des matériaux avec scanner

- Modèles de factures optimisés par l'IA

- Importation d'éléments

Contrôle total au bureau et en déplacement
Heynote est la solution idéale pour le suivi numérique du temps, la documentation de projet et la facturation : efficace, pratique et fiable.

Numérisation des heures de travail, des projets et de la facturation

De nombreuses entreprises entament leur transformation numérique par le suivi du temps, mais seule la combinaison du suivi du temps de travail, de la documentation de projet et de la facturation permet une véritable efficacité.

Heynote remplace les feuilles de temps traditionnelles, les notes manuscrites et les retouches manuelles par une solution numérique intégrée.

Les heures de travail, les pauses, les activités et le matériel sont enregistrés de manière structurée et centralisée.

Ceci crée un dossier de projet numérique qui fournit à tout moment des informations sur :

- les heures travaillées
- les activités documentées
- le matériel utilisé
- les éléments nécessaires à la facturation

Heynote vous aide à simplifier vos processus, à éviter les erreurs et à réduire considérablement les tâches administratives, sans systèmes complexes ni formations longues.

Idéal pour :

- les indépendants
- les PME
- les équipes travaillant sur des projets
- les prestataires de services et les agences
- les entreprises avec des modalités de travail mobiles

Avec Heynote, le suivi du temps devient la base de votre organisation du travail numérique.