Heynote! – Zeiterfassung

Seguimiento de tiempo, registro de horas de trabajo y documentación de proyectos: sencillo, digital y en tiempo real. Heynote es la solución central para autónomos, equipos y empresas que desean no solo registrar horas de trabajo, actividades y materiales, sino también facturarlos directamente.

Como gerente, desea saber cuatro cosas de un vistazo:

- ¿En qué está trabajando actualmente su equipo?

- ¿Qué se ha completado ya para el cliente?

- ¿Qué materiales se utilizaron?

- ¿Puede facturar esto ahora?

Con Heynote, tiene todas las respuestas: en tiempo real, transparente y completo.

Seguimiento de tiempo que realmente ayuda. Con Heynote, sus empleados registran las horas de trabajo y los descansos directamente en la aplicación. Los temporizadores de proyecto se pueden iniciar y detener de forma flexible, incluso varias veces simultáneamente. Todos los tiempos se asignan automáticamente a los proyectos correctos y se pueden rastrear en cualquier momento. El seguimiento de tiempo funciona en dispositivos móviles, en la oficina, en las instalaciones del cliente o en cualquier lugar. Esto crea una base digital limpia para el análisis, la documentación y la facturación.

Documentación de proyectos sin papeleo. Cada actividad, material y foto se asigna automáticamente al proyecto correcto. Se acabaron las notas manuscritas, los mensajes de WhatsApp y las hojas de cálculo de Excel.

De un vistazo, podrá ver:

- Qué tareas se han completado
- Qué servicios quedan pendientes
- Qué elementos están listos para facturar

La documentación de proyectos siempre es completa y transparente, ideal para revisión interna y verificación externa.

Registre materiales, fotos y actividades
El uso de materiales se documenta directamente in situ, ya sea manualmente o mediante escáneres de códigos EAN y QR. Las fotos complementan la documentación y muestran el progreso real del trabajo. Todas las actividades se registran y guardan automáticamente para cada proyecto.

Firma digital en las instalaciones del cliente
Los pedidos y servicios se pueden firmar digitalmente directamente in situ.

Esto genera claridad, evita disputas y garantiza una documentación legalmente sólida.

Facturación automática con soporte de IA
La IA de Heynote consolida las horas de trabajo, las actividades y los materiales en facturas completas. Nada se olvida, nada se estima.

Revisa los artículos, ajústalos si es necesario y envía la factura.

Esto te ahorra tiempo en la oficina y, al mismo tiempo, aumenta tus ingresos.

Ventajas de un vistazo:

- Seguimiento horario digital y registro del tiempo de trabajo
- Documentación fluida de proyectos
- Servicios facturables sin necesidad de retrabajo
- Mayor transparencia para tu equipo y la gestión de proyectos
- Temporizador de proyectos para tareas paralelas
- Registros de actividad por proyecto
- Documentación fotográfica
- Firmas digitales
- Seguimiento de materiales con escáner
- Plantillas de facturas con IA
- Importación de artículos

Control total en la oficina y desde cualquier lugar
Heynote es tu puerta de entrada al seguimiento horario digital, la documentación de proyectos y la facturación: eficiente, práctica y fiable.

Digitalización de horas de trabajo, proyectos y facturación
Muchas empresas comienzan su digitalización con el seguimiento horario, pero solo la combinación de seguimiento horario, documentación de proyectos y facturación ofrece una verdadera eficiencia.

Heynote sustituye las hojas de horas tradicionales, las notas manuscritas y el retrabajo manual por una solución digital integrada.

Las horas de trabajo, los descansos, las actividades y los materiales se registran de forma estructurada y se almacenan de forma centralizada.

Esto crea un archivo de proyecto digital que proporciona información en cualquier momento sobre:

- Horas trabajadas
- Actividades documentadas
- Materiales utilizados
- Artículos relevantes para la facturación

Heynote te ayuda a simplificar procesos, evitar errores y reducir significativamente el trabajo administrativo, sin necesidad de sistemas complejos ni largas formaciones.

Ideal para:

- Autónomos
- Pequeñas y medianas empresas
- Equipos de proyecto
- Proveedores de servicios y agencias
- Empresas con movilidad laboral

Con Heynote, el control horario se convierte en la base de tu organización laboral digital.