FinControl AI

FinControl AI – Gestion intelligente des factures et des dépenses

FinControl AI aide les entreprises à automatiser le traitement des factures, à détecter les anomalies, à maîtriser les dépenses et à optimiser les processus d'approbation grâce à une technologie d'IA sécurisée. Contrairement aux solutions traditionnelles de numérisation de factures, FinControl AI extrait les données des factures et les analyse afin de détecter les activités inhabituelles, les hausses de prix, les facturations en double et autres anomalies financières avant qu'elles n'impactent votre activité.

Pourquoi choisir FinControl AI ? Traitement IA privé

Documents traités via une infrastructure IA privée dédiée
Aucun service d'IA public utilisé

Conçu pour les organisations aux exigences strictes en matière de sécurité des données
Architecture conforme au RGPD

Traitement IA des factures

Scannez vos factures avec l'appareil photo de votre téléphone
Importez vos factures et reçus au format PDF
Extraction automatique du fournisseur, du numéro de facture, des dates, de la TVA, des totaux et des informations de paiement
Prise en charge de nombreux formats et mises en page de factures

Détection d'anomalies (24h/24)

Détection des montants inhabituels sur les factures
Identification des factures en double
Signalement les augmentations de prix inattendues des fournisseurs
Surveillance des anomalies de dépenses
Comparaison des factures avec l'historique des transactions
Suivi des variations de prix

Suivi des variations de prix des produits et services sur l'ensemble des factures
Alertes en cas d'augmentation des coûts fournisseurs
Comparaison des lignes de facture avec les achats précédents
Amélioration du contrôle des achats et du budget
Flux d'approbation des factures

Examinez, approuvez ou refusez les factures où que vous soyez
Processus d'approbation à plusieurs niveaux
Notifications d'approbation en temps réel
Historique complet des décisions

Intégration avec Microsoft 365

Intégration avec Microsoft SharePoint/OneDrive

Intégrations avec les systèmes comptables

Connectez-vous à vos systèmes comptables et ERP
Exportez les données de facturation validées directement dans vos flux de travail comptables
Réduisez les tâches de comptabilité manuelle
Améliorez la précision de vos données financières
Intelligence financière

Archivage centralisé des factures PDF dans votre environnement Microsoft 365
Analyse des dépenses fournisseurs
Suivi des dépenses par département et projet
Rapports et analyses financières
Notifications intelligentes

Alertes de nouvelles factures
Demandes d'approbation
Avertissements d'augmentation de prix
Notifications d'anomalies
Échéances à venir
Conçu pour :
Équipes financières
Comptables
Directeurs financiers
Contrôleurs de gestion
Responsables des achats
PME
Organisations exigeant un traitement sécurisé des documents
Principaux avantages :

Réduisez le temps de traitement manuel des factures

Détectez les anomalies financières avant paiement

Visibilité accrue sur les variations de prix des fournisseurs

Améliorez l'efficacité des approbations

Intégration avec Microsoft 365 et les systèmes comptables

Sécurisez vos données financières grâce à une infrastructure d'IA privée
FinControl AI combine l'automatisation des factures, la détection des anomalies et l'approbation Flux de travail et contrôle financier sécurisé basé sur l'IA, le tout sur une seule plateforme.