FinControl AI

FinControl AI – Control Inteligente de Facturas y Gastos

FinControl AI ayuda a las empresas a automatizar el procesamiento de facturas, detectar anomalías, controlar el gasto y optimizar los flujos de trabajo de aprobación mediante tecnología de IA segura. A diferencia de las soluciones tradicionales de escaneo de facturas, FinControl AI no solo extrae los datos de las facturas, sino que también las analiza para detectar actividad inusual, aumentos de precio, cargos duplicados y otras anomalías financieras antes de que afecten a su negocio.

¿Por qué FinControl AI?
Procesamiento de IA privada

Documentos procesados ​​mediante infraestructura de IA privada dedicada
No se utilizan servicios de IA públicos
Diseñado para organizaciones con estrictos requisitos de seguridad de datos
Arquitectura centrada en el RGPD
Procesamiento de facturas con IA

Escanee facturas con la cámara de su teléfono
Suba facturas y recibos en PDF
Extracción automática de información del proveedor, número de factura, fechas, IVA, totales y datos de pago
Compatible con múltiples diseños y formatos de factura
Detección de anomalías 24/7

Detección de importes inusuales en facturas
Identificación de facturas duplicadas
Detección de aumentos inesperados de precios de proveedores
Supervisión de anomalías en los gastos
Comparación de facturas con transacciones históricas
Supervisión de cambios de precios

Seguimiento de los cambios de precios de productos y servicios en las facturas
Reciba alertas cuando aumenten los costes de los proveedores
Comparación de partidas de facturas con compras anteriores
Mejora del control de compras y presupuesto
Flujos de trabajo de aprobación de facturas

Revisión, aprobación o rechazo de facturas desde cualquier lugar
Procesos de aprobación multinivel
Notificaciones de aprobación en tiempo real
Registro de auditoría completo de las decisiones
Integración con Microsoft 365

Integración con Microsoft SharePoint/OneDrive
Integraciones con sistemas contables

Conéctese con sistemas contables y ERP
Exporte datos de facturas validados directamente a los flujos de trabajo contables
Reduzca las tareas manuales de contabilidad
Mejore la precisión de los datos financieros
Inteligencia financiera

Archivo centralizado de facturas en PDF en su inquilino de Microsoft 365
Análisis de gastos de proveedores
Seguimiento de gastos por departamento y proyecto
Informes y análisis financieros
Notificaciones inteligentes

Alertas de nuevas facturas
Solicitudes de aprobación
Advertencias de aumento de precios
Notificaciones de anomalías
Próximas fechas de vencimiento
Diseñado para:
Equipos financieros
Contadores
Directores financieros (CFO)
Controladores
Gerentes de compras
Pequeñas y medianas empresas
Organizaciones que requieren un procesamiento seguro de documentos
Beneficios clave:

Reduzca el tiempo de procesamiento manual de facturas
Detecte anomalías financieras antes del pago
Obtenga visibilidad sobre los cambios de precios de los proveedores
Mejore la eficiencia de las aprobaciones
Integre con Microsoft 365 y sistemas contables
Mantenga la seguridad de los datos financieros con una infraestructura de IA privada
FinControl AI combina la gestión de facturas Automatización, detección de anomalías, flujos de trabajo de aprobación y control financiero seguro basado en IA, todo en una sola plataforma.