ROCKEYE Document Management

ROCKEYE 문서 관리 - 안전하고 스마트하며 협업을 강화하세요

강력하고 안전하며 지능적인 문서 관리 시스템(DMS)으로 조직의 문서 관리 방식을 혁신하십시오.
현대 비즈니스 환경에 맞춰 문서 저장소를 중앙 집중화하고, 협업을 강화하며, 워크플로우를 간소화하도록 설계되었습니다. 팀의 업무 효율성을 높이고, 작업 속도를 향상시키며, 생산성을 극대화합니다.

• 주요 기능

• 대시보드

• 문서 생태계 실시간 개요

• 최근 활동, 보류 중인 작업, 공유 문서 추적

• 시스템 사용량 및 생산성 분석

• 문서 탐색 및 관리

• 직관적인 탐색 기능으로 파일 및 폴더 탐색

• 복사, 이동, 삭제, 책갈피 추가 등의 작업 수행

• 메모 및 만료일을 설정하여 문서를 안전하게 공유

• 메타데이터, 태그, 범주를 사용하여 문서 정리

• 권한 및 접근 제어 관리

• 접근 제한을 위해 파일 및 폴더 잠금 기능 제공

• 변경 내역을 추적하는 자동 버전 관리

• 협업 및 생산성

• 문서 내 작업 할당 및 관리

• 메모 추가 및 활동 로그 추적

• 사용자들과 실시간 협업

• Office 문서 공동 편집: Excel(.xlsx), Word(.docx), PowerPoint(.pptx)

• 외부 도구 없이 이미지 파일 미리 보기

• 고급 검색

• 일반 및 지능형 검색 수행

• 태그, 메타데이터, 파일 내용을 사용한 검색

• 자주 사용하는 검색어를 저장하여 빠르게 접근

• 작업 관리

• 일반 작업 및 승인 작업 생성 및 할당 작업 관리
• 작업 진행 상황 및 완료 상태 추적
• 멘션 및 앱 내 메시지를 사용하여 공동 작업

• 중앙 집중식 보기에서 모든 작업 관리

• 디지털 서명 통합

• PDF 문서에 자체 서명 추가

• 서명을 위해 다른 사용자에게 문서 전송

• 타사 전자 서명 제공업체와 통합

• 프로필 및 개인 설정

• 접근 권한에 따라 역할 및 회사 간 전환

• 북마크, 작업 및 알림 관리

• 프로필 설정 업데이트

• 비밀번호 변경

• 원하는 언어 선택: 영어, 힌디어, 아랍어, 스페인어, 프랑스어, 인도네시아어, 말레이어

지금까지 경험해보지 못한 문서 관리 기능을 경험해 보세요.
지금 다운로드하여 ROCKEYE 문서 관리의 편리함을 느껴보세요.