ROCKEYE Document Management

Gestión Documental ROCKEYE: Segura, Inteligente y Colaborativa

Transforme la forma en que su organización gestiona los documentos con un sistema de gestión documental (DMS) potente, seguro e inteligente.
Diseñado para empresas modernas con el fin de centralizar el almacenamiento de documentos, mejorar la colaboración y optimizar los flujos de trabajo. Garantiza que los equipos trabajen de forma más inteligente, rápida y eficiente.

• Características principales

• Panel de control
• Vista general en tiempo real del ecosistema de documentos

• Seguimiento de actividades recientes, tareas pendientes y documentos compartidos

• Monitorización del uso del sistema y análisis de productividad

• Exploración y gestión de documentos

• Explora archivos y carpetas con una navegación intuitiva

• Realiza acciones: copiar, mover, eliminar, añadir marcadores
• Comparte documentos de forma segura con notas y fechas de caducidad

• Organiza mediante metadatos, etiquetas y categorías

• Gestiona permisos y control de acceso

• Bloquea archivos y carpetas para restringir el acceso

• Control automático de versiones para el seguimiento de cambios

• Colaboración y productividad
• Asigna y gestiona tareas dentro de los documentos

• Añade notas y realiza un seguimiento de los registros de actividad

• Colaboración en tiempo real con otros usuarios
• Edición conjunta de documentos de Office: Excel (.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx)

• Previsualiza archivos de imagen sin herramientas externas

• Búsqueda avanzada
• Realiza búsquedas genéricas e inteligentes
• Busca mediante etiquetas, metadatos y contenido de archivos

• Guarda búsquedas frecuentes para un acceso rápido

• Gestión de tareas
• Crea y asigna tareas Tareas generales y de aprobación

• Seguimiento del progreso y el estado de finalización de las tareas

• Colaboración mediante menciones y mensajería integrada

• Gestión de todas las tareas desde una vista centralizada

• Integración de firma digital

• Añadir firma digital a documentos PDF
• Enviar documentos a otros usuarios para su firma
• Integración con proveedores de firma electrónica de terceros

• Perfil y personalización

• Cambiar entre roles y empresas según los permisos de acceso
• Gestionar marcadores, tareas y notificaciones

• Actualizar la configuración del perfil
• Cambiar la contraseña
• Seleccionar idioma preferido: inglés, hindi, árabe, español, francés, indonesio, malayo

Toma el control de tus documentos como nunca antes
Descarga ahora y descubre ROCKEYE Gestión Documental