PMTS

PMTS — 프로젝트 모니터링 및 추적 시스템

발루치스탄 특별 개발 이니셔티브(BSDI)의 공식 모바일 앱인 PMTS는 발루치스탄 개발 사업 전반에 걸쳐 활동하는 정부 팀을 위해 설계되었으며, 프로젝트 모니터링, 재정 감독 및 승인 워크플로우를 안전한 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

공식 용도로 개발

PMTS는 승인된 공무원 및 프로그램 담당자만 사용할 수 있습니다. 각 계정에는 역할과 범위(지역, 권역 또는 주 전체)가 할당되어 사용자는 자신의 업무와 관련된 사업 및 기록만 볼 수 있습니다. 현장 진행 상황 모니터링, 청구서 검토, 제안서 조정 또는 예산 관리 등 어떤 업무를 수행하든 PMTS는 정확하고 최신 정보를 바탕으로 신속한 대응을 지원합니다.

포괄적인 프로젝트 모니터링

프로젝트 설명, 단계, 범주, 실행 기관, 승인된 비용, 계약업체, 조달 현황 및 실제 진행 상황 등 풍부한 프로젝트 프로필을 통해 모든 지역의 개발 사업을 추적할 수 있습니다. 사업별로 여러 개의 기술 승인 견적(TSE)을 지원하여 팀은 TSE별로 청구 및 진행 상황을 추적하는 복잡한 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트 문서, 현장 방문 기록 및 관련 파일을 체계적이고 감사에 용이한 구조로 업로드하고 조회할 수 있습니다.

종합적인 청구 관리

교육청 초기 접수부터 컨설턴트, DPC, FME, PC 및 고위 승인 담당자의 역할에 이르기까지 구조화된 다단계 워크플로를 통해 계약업체 청구서를 제출, 검토 및 승인할 수 있습니다. 청구서를 보류, 승인, 거부 상태별로 필터링하고, 관련 서류를 첨부하고, 검토 의견을 기록하고, 명확한 승인 이력을 관리할 수 있습니다. 공급업체 지급 추적 기능을 통해 재무팀은 약정 및 연체 항목을 모니터링할 수 있습니다. 디지털 스탬프 및 문서 처리 기능을 통해 공식 검증 요건을 충족할 수 있습니다.

재정 제재, 원장 및 비상 자금 관리

재정 제재(FS), 자금 방출 및 재무 부서 워크플로를 관리할 수 있습니다. FME 및 관리자는 교육청 예산 원장, 할당 및 거래 내역을 관리할 수 있습니다. 교육청 위원은 문서 업로드 및 구조화된 검토를 통해 비상 자금 청구를 제출할 수 있습니다. 예산 반납 모듈은 연말 반납 명세서, 일괄 제출 및 감독 담당자의 승인을 지원하며, BSDI의 재정 규율에 부합합니다.

제안서 및 관리

지역 팀은 PIU 검토 및 PSC 승인 절차를 거쳐 프로젝트 제안서를 작성하고 제출할 수 있습니다. DCC 회의록, 제안서 일괄 처리 및 관련 문서를 통해 승인 과정을 투명하게 관리할 수 있습니다. 역할별 대시보드를 통해 즉시 조치가 필요한 사항을 확인할 수 있습니다.

분석, GIS 및 보고

대화형 분석 대시보드는 진행 상황, 지출 및 지역 성과를 요약하여 보여줍니다. GIS 매핑을 통해 사업 위치를 시각화하여 공간 계획 및 현장 조정을 지원합니다. 내보내기 도구를 사용하여 회의 및 임원 브리핑을 위한 Excel 기반 보고서를 생성할 수 있습니다.

최신 정보 확인

앱 내 알림을 통해 청구서, 제안서, 반납 또는 기타 주의가 필요한 항목을 알려줍니다. 공지 사항 및 회의록을 통해 분산된 팀이 프로그램 우선순위에 맞춰 업무를 진행할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 보안

선택 사항인 2단계 인증(인증 앱)을 통한 안전한 로그인을 제공합니다. 활동 로깅을 통해 중요한 활동을 기록하여 책임성을 강화합니다. 암호화된 연결과 역할 기반 권한 설정을 통해 민감한 정부 재정 데이터를 보호합니다. 세션 관리 및 비밀번호 정책은 조직의 보안 표준을 준수합니다.

현장과 사무실 모두에 최적화된 설계

깔끔하고 현대적인 인터페이스는 iPhone과 iPad에서 모두 사용 가능하며, 현장에서는 신속한 상태 확인, 사무실에서는 상세한 검토에 최적화되어 있습니다. 대시보드, 프로젝트, 청구서, 인사이트 간의 빠른 탐색으로 스프레드시트나 메시지를 검색하는 데 소요되는 시간을 줄여줍니다.

PMTS는 누가 사용하나요?

엔지니어, 부국장, 컨설턴트, DPC, 재무 관리 전문가, 프로그램 코디네이터, 담당자, 재무 담당자, 교육 시청자, 운영자, 시스템 관리자 등 각 사용자에게 맞춤형 메뉴와 권한을 제공합니다.