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Qu'est-ce que PitJob ?
PitJob est un système de gestion des présences basé sur le cloud, conçu pour offrir aux entreprises et aux organisations une gestion du temps simple, précise et flexible.
Il permet non seulement un pointage fluide à l'arrivée et au départ via smartphones, tablettes et cartes NFC, mais il centralise également une gestion flexible des présences adaptée à différents modes de travail, notamment les congés payés, les heures supplémentaires, les quarts de travail et les sondages. Grâce à sa configuration adaptable à votre environnement de travail, il a été adopté par de nombreuses entreprises, tous secteurs d'activité et tailles confondus, comme un nouveau système remplaçant les feuilles de temps papier et la gestion Excel.
L'atout principal de PitJob réside dans le fait qu'au lieu d'être un système en libre-service où les utilisateurs l'utilisent et le configurent eux-mêmes, nous consultons attentivement nos clients avant la mise en œuvre et personnalisons les paramètres initiaux afin de les adapter au mieux à chaque entreprise. Sa mise en œuvre prenant en compte précisément les habitudes de travail, les règles opérationnelles, les flux d'approbation, etc., il s'intègre facilement dans l'environnement de travail et garantit un fonctionnement fluide dès sa mise en œuvre.

[Simple et efficace]
PitJob simplifie le pointage à l'arrivée et au départ grâce aux cartes à puce NFC, aux smartphones, aux tablettes et autres dispositifs. Les cartes d'employé et les cartes de transport peuvent être enregistrées comme cartes de pointage. L'installation de l'application dédiée vous permet de pointer instantanément depuis votre smartphone.
Le nom du bouton de pointage est personnalisable, permettant des réglages flexibles pour correspondre aux noms sur site, tels que « Arrivé au travail » ou « Arrivé sur le site ». L'interface utilisateur est ainsi facile à comprendre et à utiliser.
Des informations de localisation peuvent également être obtenues lors du pointage, ce qui permet d'éviter les tentatives de pointage frauduleuses et d'enregistrer les lieux de travail. Cela simplifie la gestion des entreprises multi-sites ou des employés qui se déplacent fréquemment.

[Les demandes de congés et de présences peuvent également être traitées en ligne]
PitJob vous permet de traiter toutes vos demandes en ligne, y compris les retards, les départs anticipés, les heures supplémentaires et les jours fériés. Des paramètres de flux d'approbation flexibles permettent d'utiliser plusieurs approbateurs ou des voies d'approbation différentes pour différents services ou postes.
Gérez facilement les octrois, les acquisitions et les jours de congés payés restants, et consultez le statut de chaque employé en un coup d'œil. L'application prend en charge l'historique des acquisitions, le calcul automatique des jours restants et la gestion des reports, réduisant ainsi considérablement les tâches chronophages.

Conçue pour un traitement fluide des présences mensuelles, elle propose des notifications automatiques des horodatages manqués et des contrôles de pointage. La gestion précise des informations nécessaires au calcul de la paie et à l'intégration des données RH réduit considérablement la charge de travail des administrateurs.

[Prise en charge flexible des horaires de travail postés et spéciaux]
PitJob est conçu pour s'adapter à différents modes de travail, notamment le travail posté, les horaires de nuit et les horaires sur plusieurs jours. Il simplifie la création de plannings et l'enregistrement des horaires mensuels.

Vous pouvez également configurer précisément les heures de travail et les pauses, limiter l'horodatage en dehors des horaires de travail postés et comptabiliser automatiquement les heures supplémentaires. Vous pouvez également personnaliser le bouton d'horodatage et le contenu d'affichage de chaque horaire de travail, répondant ainsi aux besoins de différents types d'emplois et de différents lieux de travail.

[Visualisez votre espace de travail grâce aux calendriers et aux sondages]
PitJob fournit non seulement des informations sur la présence, mais propose également une vue calendrier et des fonctionnalités de sondage pour une meilleure visibilité sur les processus de travail. Il permet une gestion intégrée des informations d'absence, incluant le contenu du travail quotidien et la visualisation de l'utilisation des équipes.
Par exemple, vous pouvez soumettre des rapports quotidiens et de travail pour chaque projet sous forme de sondage, gérer les plannings de chaque équipe, partager les jours fériés et enregistrer les événements. Les sondages peuvent également être liés à la gestion du temps, facilitant ainsi l'association des heures de travail et le suivi des réponses en un coup d'œil.

[Sortie et intégration fluides des données]
PitJob peut générer les données de présence et les résultats des sondages au format CSV, permettant ainsi l'intégration avec d'autres systèmes et l'analyse interne. Il prend également en charge l'importation en masse de diverses données de configuration, telles que les informations sur les congés payés et les informations sur les employés.
Cela permet une prise en charge flexible des systèmes de gestion d'entreprise uniques et la création de rapports, tout en garantissant une évolutivité adaptée aux règles opérationnelles du site.

[Accompagnement complet de la mise en œuvre à l'exploitation]
PitJob ne se contente pas de fournir des logiciels ; Nous offrons un accompagnement complet, de la mise en œuvre à la mise en service, en passant par le lancement et la mise en place.
Après réception de votre demande ou de votre candidature, notre équipe sera à l'écoute des défis et des demandes de votre entreprise. Nous prendrons ensuite en charge la configuration initiale et les personnalisations nécessaires, telles que les types d'emploi, les règles de travail, les flux d'approbation et les méthodes d'enregistrement des cartes à puce.
Par des tests, nous vérifions le fonctionnement de manière similaire aux opérations réelles et apportons les ajustements nécessaires avant que vous puissiez utiliser le système dans votre environnement de production. Même après la mise en œuvre, nous fournissons divers manuels et un système d'assistance pour que vous puissiez travailler en toute sérénité.

[Frais mensuels clairs et fiables. Aucuns frais supplémentaires pour les fonctionnalités]
Les frais d'utilisation mensuels de PitJob sont déterminés en fonction du nombre d'utilisateurs. Par conséquent, si le nombre d'employés ou d'utilisateurs change, les frais mensuels évolueront également, mais aucun frais supplémentaire n'est appliqué pour les fonctionnalités que vous utilisez.
Toutes les fonctionnalités standard de PitJob, telles que la gestion des présences, des vacances, des équipes, les fonctions d'enquête et la sortie CSV, sont disponibles gratuitement.
Vous n'aurez pas à vous soucier de frais supplémentaires si vous ajoutez de nouvelles fonctionnalités ultérieurement.
Lors de la mise en œuvre initiale, nous vous fournirons un devis séparé pour les frais d'installation initiaux. Nous configurerons et personnaliserons le système en fonction des méthodes de travail et des opérations de votre entreprise. Cependant, le forfait mensuel est basé uniquement sur le nombre d'utilisateurs ; il reste donc inchangé, quelles que soient les fonctionnalités utilisées.
Notre structure tarifaire simplifie la gestion des coûts, même après la mise en œuvre, vous permettant d'exploiter pleinement les fonctionnalités du système en toute sérénité.

[Résumé]
PitJob est bien plus qu'un simple outil de gestion des présences. Bien qu'il offre un large éventail de fonctionnalités, de l'horodatage simple via smartphone ou carte à puce à la gestion des congés et des quarts de travail, en passant par la visualisation du travail via des enquêtes, son principal atout réside dans sa flexibilité de personnalisation pour s'adapter aux méthodes de travail de chaque entreprise.
Nous offrons un accompagnement complet, des consultations préalables à la mise en œuvre, en passant par la configuration initiale, les tests de fonctionnement et l'assistance, garantissant ainsi une mise en œuvre et un fonctionnement sans souci. Le forfait mensuel reste identique quelles que soient les fonctionnalités utilisées, vous garantissant ainsi une tranquillité d'esprit en termes de coûts.

Gérez les présences plus facilement, plus précisément et plus flexiblement. PitJob fournira un soutien complet à la réforme du style de travail de votre entreprise.