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¿Qué es PitJob?
PitJob es un sistema de gestión de asistencia basado en la nube, diseñado para facilitar la gestión del tiempo a empresas y organizaciones.
No solo facilita el registro de entrada y salida mediante smartphones, tablets y tarjetas IC con NFC, sino que también centraliza una gestión de asistencia flexible y adaptada a diversos estilos de trabajo, incluyendo vacaciones pagadas, horas extras, turnos y encuestas. Gracias a su configuración adaptable a su lugar de trabajo, muchas empresas, independientemente de su sector o tamaño, lo han adoptado como un nuevo sistema para sustituir las tarjetas de tiempo en papel y la gestión en Excel.
La principal ventaja de PitJob es que, en lugar de ser un sistema de "autoservicio" donde los usuarios lo aplican y configuran ellos mismos, consultamos cuidadosamente con nuestros clientes antes de la implementación y personalizamos la configuración inicial, adaptándola óptimamente a cada empresa. Dado que se puede implementar tras reflejar con precisión los patrones de trabajo, las normas operativas, los flujos de aprobación, etc., se integra fácilmente en el entorno de trabajo, lo que permite un funcionamiento fluido inmediatamente después de la implementación.

[Fácil para todos, sin confusiones]
PitJob facilita el fichaje de entrada y salida mediante tarjetas IC con NFC, smartphones, tablets y más. Las tarjetas de identificación de empleado y las tarjetas IC de transporte se pueden registrar como tarjetas de fichaje, y al instalar la aplicación dedicada, puede fichar al instante desde su smartphone.
El nombre del botón de fichaje también se puede personalizar libremente, lo que permite una configuración flexible que coincida con los nombres de la oficina, como "Llegada al trabajo" o "Llegada a la oficina". Esto crea una interfaz de usuario (IU) fácil de entender y usar para todos.
También se puede obtener información de ubicación al fichar, lo que ayuda a prevenir intentos fraudulentos de fichaje y a registrar las ubicaciones de trabajo. Esto facilita la gestión de empresas con múltiples sedes o personal que viaja con frecuencia fuera de la oficina.

[Las solicitudes de vacaciones y asistencia también se pueden completar en línea]
PitJob le permite completar todas las solicitudes en línea, incluyendo llegadas tarde, salidas anticipadas, horas extras y trabajo en días festivos. La configuración flexible del flujo de aprobación permite múltiples aprobadores o diferentes rutas de aprobación para diferentes departamentos o puestos. Gestione fácilmente las licencias pagadas, las adquisiciones y los días restantes, y consulte el estado de cada empleado de un vistazo. No solo admite el historial de adquisiciones, sino que también permite el cálculo automático de los días restantes y la gestión de traspasos, lo que reduce significativamente las tareas que consumen mucho tiempo.

Está diseñado para procesar la asistencia mensual sin problemas e incluye notificación automática de marcas de tiempo y comprobaciones de recuento no realizadas. La gestión precisa de la información necesaria para el cálculo de nóminas y la integración de datos de RR. HH. reduce significativamente la carga de trabajo de los administradores.

[Compatibilidad flexible con turnos y horarios especiales]
PitJob está diseñado para adaptarse a diversos estilos de trabajo, incluyendo trabajo por turnos, turnos de noche y trabajo que abarca varios días. Facilita la creación de patrones de turnos y el registro de turnos mensuales.

También puede configurar con precisión las horas de trabajo y los descansos, restringir las marcas de tiempo fuera del horario de trabajo y contabilizar automáticamente las horas extra. También puede personalizar el botón de marca de tiempo y mostrar el contenido para cada horario de trabajo, satisfaciendo con flexibilidad las necesidades de diversos tipos de empleo y lugares de trabajo.

[Visualice el lugar de trabajo con calendarios y encuestas]
PitJob no solo proporciona información de asistencia, sino que también incluye una vista de calendario y una función de encuestas para una mayor visibilidad de los procesos de trabajo. Permite la gestión integrada de la información de inasistencia, incluyendo el contenido del trabajo diario y la visualización del rendimiento del equipo.
Por ejemplo, puede enviar informes diarios y de trabajo para cada proyecto en formato de encuesta, así como gestionar horarios a nivel de equipo, compartir vacaciones y registrar eventos. Las encuestas también se pueden vincular con el control horario, lo que facilita la vinculación de las horas de trabajo y el seguimiento de las respuestas de un vistazo.

[Generación e integración de datos fluidas]
PitJob puede generar datos de asistencia y resultados de encuestas en formato CSV, lo que permite la integración con otros sistemas y el análisis interno. También admite la importación masiva de diversos datos de configuración, como información sobre el derecho a vacaciones pagadas e información de los empleados.
Esto permite un soporte flexible para sistemas de gestión únicos de la empresa y la creación de informes, a la vez que garantiza la escalabilidad para adaptarse a las normas operativas in situ.

[Soporte integral desde la implementación hasta la operación]
PitJob no solo proporciona software; Ofrecemos soporte integral desde la implementación hasta el lanzamiento y la implantación.
Tras recibir su consulta o solicitud, nuestro personal escuchará atentamente los desafíos y solicitudes de su empresa. Nos encargaremos de la configuración inicial y la personalización necesarias, como los tipos de empleo, las normas de trabajo, los flujos de aprobación y los métodos de registro de tarjetas IC.
Mediante pruebas, verificamos el funcionamiento de forma similar a las operaciones comerciales reales y realizamos los ajustes necesarios antes de que pueda empezar a utilizar el sistema en su entorno de producción. Incluso después de la implementación, le proporcionamos diversos manuales y un sistema de soporte para que pueda trabajar con tranquilidad.

[Cuotas mensuales claras y fiables. Sin cargos adicionales por funciones]
La cuota mensual de uso de PitJob se determina según el número de usuarios. Por lo tanto, si el número de empleados o usuarios cambia, la cuota mensual también se ajustará en consecuencia, pero no hay cargos adicionales por las funciones que utilice.
Todas las funciones estándar de PitJob, como la gestión de asistencia, la gestión de vacaciones, la gestión de turnos, las funciones de encuesta y la salida de archivos CSV, están disponibles sin coste adicional.
No hay que preocuparse por cargos adicionales si añade nuevas funciones posteriormente. Durante la implementación inicial, le proporcionaremos un presupuesto por separado para la tarifa de configuración inicial, ya que configuraremos y personalizaremos el sistema para adaptarlo al estilo de trabajo y las operaciones de su empresa. Sin embargo, la tarifa mensual se basa únicamente en el número de usuarios, por lo que se mantiene igual independientemente de cuántas funciones utilice.
Nuestra estructura de precios facilita la gestión de costos incluso después de la implementación, permitiéndole aprovechar al máximo las funciones del sistema con tranquilidad.

[Resumen]
PitJob es más que una simple herramienta de gestión de asistencia. Si bien ofrece una amplia gama de funciones, desde el simple sellado de tiempo con smartphones o tarjetas IC hasta la gestión de vacaciones y turnos y la visualización del trabajo mediante encuestas, su mayor ventaja es su flexibilidad de personalización para adaptarse al estilo de trabajo de cada empresa.
Ofrecemos soporte integral, desde consultas previas a la implementación hasta la configuración inicial, pruebas de funcionamiento y soporte, garantizando un entorno de implementación y operación sin complicaciones. La tarifa mensual se mantiene igual independientemente de las funciones que utilice, lo que le proporciona tranquilidad en cuanto a costos.

Haga que la gestión de asistencia sea más sencilla, precisa y flexible. PitJob le brindará apoyo integral para la reforma del estilo de trabajo de su empresa.