FieldPe: Attendance, Bill &Pay

FieldPe est une application complète de gestion du personnel terrain qui centralise le cycle de vie de vos employés : recrutement, suivi GPS des présences, paie, facturation clients et suivi de vos profits. Conçue pour les agences gérant agents de sécurité, personnel d'entretien, main-d'œuvre, plombiers, électriciens, techniciens et autres intervenants sur site.

Que vous dirigiez une agence de sécurité, une entreprise de nettoyage ou de gestion d'installations, une société de travail temporaire, une entreprise de maintenance ou une équipe de techniciens intervenant sur plusieurs sites, FieldPe remplace les registres, les tableurs et les multiples applications par un outil unique et simple.

★ GESTION DU PERSONNEL TERRAIN MULTISITES (PRINCIPALE)

FieldPe est conçu pour la gestion multisite et la gestion d'installations. Gérez le personnel terrain déployé sur de nombreux sites clients, emplacements et agences depuis un tableau de bord unique. Affectez agents de sécurité, personnel d'entretien et personnel terrain à différents sites, suivez en temps réel les présences GPS et les visites sur chaque site, et contrôlez l'ensemble de vos effectifs multisites en temps réel. Idéal pour les sociétés de gestion d'installations, les agences de sécurité et les entreprises de travail temporaire qui gèrent du personnel sur plusieurs sites, bâtiments, bureaux, résidences, usines et locaux commerciaux.

Voici comment FieldPe couvre l'intégralité de votre cycle d'activité :

★ 1. AJOUTER ET GÉRER VOTRE PERSONNEL
Ajoutez des employés avec photos, fonction et informations salariales
Enregistrez les visages de vos employés pour un contrôle de présence
Affectez votre personnel aux clients et aux sites
Gérez les prospects et les candidats (processus de recrutement RH)
Gestion de plusieurs entreprises avec un seul compte

★ 2. AFFECTER LES CLIENTS ET LES SITES
Ajoutez les clients et les sites où votre personnel est déployé
Affectez des agents de sécurité, du personnel d'entretien ou des agents de terrain à chaque site
Créez et gérez les contrats de service
Attribuez des tâches et assurez leur suivi

★ 3. SUIVRE LES PRÉSENCES PAR GPS
Généralement des présences avec géolocalisation en temps réel pour garantir la présence de votre personnel sur site
Gestion de la localisation des agents de terrain pendant leurs heures de travail
Vérification des visites sur site et enregistrement des itinéraires quotidiens sur une carte en direct
Appariement photo et visage pour des enregistrements infalsifiables
Gestion des présences, absences, demi-journées, congés et heures supplémentaires

★ 4. GÉRER LA PAIE ET ​​LES BULLETINS DE PAIE
Calcul automatique des salaires Gestion des présences

Gestion des heures supplémentaires, avances, prêts, primes et retenues

Génération de bulletins de paie professionnels en quelques secondes

Suivi des avances sur salaire et des prêts

★ 5. Facturation de vos clients

Création de factures avec TVA pour chaque client
Saisie rapide des factures et des clients

Enregistrement des paiements complets, partiels et des soldes dus

Émission d'avoirs et de notes de débit

★ 6. Visualisation de vos bénéfices (rapports)

Bilan et grand livre
Compte de résultat (P&L)
Résumés de facturation par client et par site
Suivi des dépenses et des frais divers

★ À qui s'adresse FieldPe ?

Agences de sécurité et fournisseurs de personnel

Entreprises de nettoyage et de gestion d'installations

Sociétés de travail temporaire, d'intérim et de sous-traitance

Équipes de plomberie, d'électricité et de maintenance

Gestionnaires d'installations gérant du personnel dans des bureaux, des résidences, des centres commerciaux et des usines

Toute entreprise disposant d'employés sur le terrain intervenant sur plusieurs sites

De l'embauche à la réception du paiement par votre client, FieldPe centralise la gestion des présences, la paie, la facturation et les rapports dans une seule application. Vous consacrez ainsi moins de temps aux tâches administratives et plus de temps au développement de votre activité.

Remarque concernant la géolocalisation : FieldPe collecte les données de géolocalisation, y compris en arrière-plan, uniquement pour les agents de terrain et uniquement pour enregistrer les présences, vérifier les visites sur site et suivre les trajets pendant les heures de travail. Un message clair s'affiche et votre consentement est demandé avant toute collecte de données. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment dans les paramètres de votre appareil.