FRAMES

L'application mobile FRAMES (Suivi des présences par reconnaissance faciale pour l'éducation au Sindh) est une initiative numérique phare du Département de l'éducation et de l'alphabétisation (SELD) du gouvernement du Sindh. Conçue pour renforcer la transparence, la responsabilité et la gouvernance, FRAMES remplace le pointage manuel par un système de reconnaissance faciale sécurisé, basé sur l'IA, pour le personnel enseignant et non enseignant de tous les établissements scolaires publics du Sindh.

Cette application constitue la première phase d'un vaste projet de transformation numérique visant à suivre plus de 5,5 millions d'utilisateurs dans plus de 41 210 écoles de la province.

Fonctionnalités clés :

1. Pointage sécurisé par reconnaissance faciale

• Authentification par IA : Pointage des présences grâce à une technologie de reconnaissance faciale avancée, garantissant une vérification d'identité précise et infalsifiable.

• Reconnaissance adaptative : Le système reconnaît les visages avec précision quelles que soient les conditions d'éclairage et d'arrière-plan, assurant flexibilité et facilité d'utilisation.

• Détection de présence : Les fonctionnalités anti-usurpation empêchent la falsification des présences ou la fraude d'identité par photos ou vidéos. 2. Enregistrement facial unique et vérification SIRH

• Intégration SIRH : Lors de l’inscription, les employés vérifient leur identité à l’aide de leur carte nationale d’identité nationale (CNIC) et de leur identifiant personnel (PID) auprès de la base de données SIRH officielle.

3. Géorepérage et validation de la localisation

• Présence dans l’établissement scolaire : La présence ne peut être enregistrée que dans un rayon configurable (en mètres) autour de l’établissement scolaire attribué à l’employé, défini par sa latitude et sa longitude précises.

• Suivi GPS en temps réel : L’application compare les coordonnées GPS en temps réel avec les établissements scolaires pré-approuvés ; la présence est automatiquement refusée si l’utilisateur se trouve en dehors de la zone autorisée.

4. Mode hors ligne et synchronisation automatique

• Fonctionnement sans Internet : L’application fonctionne parfaitement en mode hors ligne, en mettant en cache les journaux de présence horodatés localement sur l’appareil.

• Synchronisation transparente : Dès que la connexion Internet est rétablie, toutes les données de présence en attente sont automatiquement et en toute sécurité synchronisées avec le système d’information de gestion central. 5. Système de gestion des congés

• Demande de congé : Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé (occasionnel, maladie, acquis) directement via l’application, en téléchargeant les pièces justificatives (par exemple, certificats médicaux).

• Approbation du processus : Un mécanisme d’approbation intégré permet aux directeurs d’établissement, aux responsables pédagogiques et aux responsables de district d’approuver ou de refuser les demandes, en y ajoutant des commentaires.

• Solde en temps réel : Les soldes de congés sont mis à jour en temps réel conformément à la politique de l’établissement, empêchant ainsi les utilisateurs de dépasser leur quota de congés autorisés.

• Notifications : Les utilisateurs reçoivent des notifications lors de la soumission, de l’approbation ou du refus d’une demande de congé, ainsi que lors de mises à jour.

6. Tableau de bord intuitif

• Tableau de bord personnalisé : Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord personnalisé pour consulter ses relevés de présence, son historique de congés et les informations de son profil.

• Historique détaillé : Chaque relevé de présence inclut la date et l’heure, le statut de présence, la géolocalisation et la confirmation de reconnaissance faciale.

7. Assistance et retours d’information

• Procédures opérationnelles standard et guide utilisateur : Un guide utilisateur complet, comprenant des instructions étape par étape, des illustrations et des bonnes pratiques, est disponible dans l’application pour une consultation facile. 8. Notifications

• Alertes : Des alertes sont envoyées en cas d'absences répétées, de tentatives d'utilisation de proxy ou de validations de géorepérage manquées.

9. Sécurité et confidentialité des données

• Intégrité de l'appareil : L'application détecte les appareils rootés/débridés et bloque les accès non autorisés.

• Politique « Un seul appareil par utilisateur » : L'application impose une restriction d'utilisation à un seul appareil par utilisateur afin de limiter les abus.