GarageDesk

GarageDesk est une application de gestion tout-en-un pour les garages automobiles. Gérez l'intégralité de votre atelier depuis une seule interface, de l'arrivée du véhicule à la facturation finale.

Tout repose sur la fiche d'intervention : regroupez la main-d'œuvre et les pièces sur un seul document, faites-le passer de l'état Brouillon à l'état Prêt à être facturé, puis à l'état Facturé et enfin à l'état Payé, et convertissez-le en facture en un clic.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Fiches d'intervention et services

• Création de fiches d'intervention combinant main-d'œuvre et pièces

• Suivi des interventions, de la prise en charge à l'encaissement et au paiement

• Catalogue de services avec tarifs horaires standard

• Gestion des interventions et planification des rendez-vous en temps réel avec détection des conflits d'emplacement entre techniciens

Facturation et paiements

• Facturation en un clic depuis n'importe quelle fiche d'intervention

• Suivi des paiements partiels (impayés, partiels, payés)

• Paiements en espèces, par carte et par chèque

• Rapprochement de fin de journée et suivi des encaissements

• Factures et reçus au format PDF

Devis

• Création de devis avec main-d'œuvre et pièces

• Partage des liens d'approbation avec les clients par SMS ou WhatsApp

• Rappels automatiques d'expiration des devis

Point de vente et ventes

• Ventes rapides de pièces détachées en magasin – aucun enregistrement client requis

• Encaissement en espèces et par carte avec impression des reçus

Gestion des stocks et achats

• Base de données des pièces avec photos, références, coût et prix de vente

• Soldes de stock, mouvements et alertes de stock faible

• Inventaires physiques avec rapprochement des écarts

• Bons de commande et fournisseurs Gestion

Clients et véhicules

• Dossiers clients et véhicules

• Historique complet d'entretien des véhicules

Lecteurs de codes-barres et appareils photo

• Numérisation des codes-barres des pièces et des factures directement sur l'appareil

• Prise de photos des pièces avec votre appareil photo

Opérations et contrôle

• Tableau de bord avec répartition des revenus (services et pièces) et suivi de l'ancienneté des factures

• Piste d'audit complète : qui a fait quoi et quand

• Accès basé sur les rôles pour les propriétaires, les responsables, l'accueil, les techniciens et les magasiniers

• Rappels d'entretien automatiques

Conçu pour vous

• Assistance complète en anglais et en bengali

• Conçu pour les garages du Bangladesh et du Bhoutan

• Multi-tenant, sécurisé et crypté lors des transferts

GarageDesk centralise la gestion de la main-d'œuvre, la vente de pièces détachées, les stocks et la facturation pour vous permettre de consacrer moins de temps à la paperasserie et plus de temps à vos véhicules.

Assistance : support@flexinfosys.com
Site web : garagedesk.flexinfosys.com