ShiftProof Care Session Proof

ShiftProof est l'application de justification des soins conçue spécifiquement pour les secteurs des soins aux personnes âgées et du NDIS en Australie.

À chaque visite d'un intervenant auprès d'un client ou d'un participant, ShiftProof crée automatiquement un dossier de preuves : géolocalisation, notes de séance horodatées, signature du participant, preuve photographique et lien vers la facture. L'application génère ensuite un dossier de preuves PDF professionnel en un seul clic.

Fini les documents papier ! Abordez chaque audit, litige ou contrôle de conformité en toute sérénité.

À QUI S'ADRESSE SHIFTPROOF ?

• Auxiliaires de vie en EHPAD devant justifier leurs visites

• Bénéficiaires du Programme de soins à domicile (HCP) et du programme de soutien à domicile gérant leurs soins de manière autonome

• Participants au NDIS (National Disability Insurance Scheme) en autogestion ou en gestion déléguée ayant besoin de dossiers conformes aux exigences d'audit

• Auxiliaires de vie indépendants du NDIS se protégeant contre les litiges

• Familles d'EHPAD souhaitant un suivi des soins prodigués à leur proche

• Coordinateurs de soutien gérant plusieurs clients auprès de différents prestataires

• Petits établissements NDIS et EHPAD employant jusqu'à 5 auxiliaires de vie

LE PROCESSUS DE PREUVE – COMMENT ÇA MARCHE

Chaque séance constitue une chaîne de preuves infalsifiable :

→ Pointage GPS : enregistrement précis du lieu et de l'heure de début de la séance
→ Notes de séance : documentation des interventions réalisées en temps réel
→ Signature du participant : confirmation de la séance (capturée à l'écran)

→ Preuve photographique : ajout d'une preuve visuelle au compte rendu de séance

→ Liaison à la facture : lien entre la séance et la facture

→ Exportation en un clic : génération d'une preuve PDF professionnelle Pack

Le résultat est un enregistrement complet, daté et géolocalisé de chaque séance, partageable avec les proches, les coordinateurs de soutien, les auditeurs ou la NDIA.

CONÇU POUR LE SECTEUR DES SOINS EN AUSTRALIE

SOINS AUX PERSONNES ÂGÉES
Conçu pour les intervenants et les bénéficiaires des programmes de soins à domicile (HCP et Support at Home). Utilise la terminologie appropriée aux soins aux personnes âgées : « Client », et non « Participant ». Conforme aux normes de documentation SIRS. Les dossiers de preuves font référence aux exigences de conformité pertinentes pour les soins aux personnes âgées.

NDIS
Conçu pour les participants autogérés, les intervenants indépendants et les petits prestataires agréés. Utilise la terminologie appropriée au NDIS : « Participant », et non « Client ». Format de preuve conforme aux exigences d’audit de la NDIA. Prend en charge la documentation de facturation pour la gestion du plan.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

PREUVES ET JUSTIFICATIFS

✓ Enregistrement de la géolocalisation GPS au début et à la fin de chaque séance

✓ Bloc-notes pour la signature des participants ou des clients

✓ Capture de photos avec horodatage

✓ Téléchargement des factures et liaison des séances (PDF et images)

✓ Enregistrements de séance infalsifiables

✓ Score de preuve : visualisez instantanément la solidité des preuves de chaque séance

EXPORTATION ET PARTAGE

✓ Exportation en un clic d’un dossier de preuves PDF

✓ Exportation par plage de dates, client ou type de financement

✓ Partage direct par e-mail, AirDrop ou stockage cloud

✓ Accès partagé pour les coordinateurs de soutien et les membres de la famille

SÉANCES ET DOSSIERS

✓ Historique des séances avec recherche et filtrage

✓ Gestion des profils des clients et des participants

✓ Notes de séance et documentation des soins

✓ Prise en charge de plusieurs types de financement (professionnels de santé, NDIS, privé)

FIABLE

✓ Fonctionnement hors ligne : les séances sont enregistrées localement en cas de perte de connexion

✓ Stockage des données en Australie : vos données restent en sécurité Australie

✓ Prise en charge complète du mode sombre
✓ Interface rapide et simple conçue pour les intervenants à domicile

FONCTIONNALITÉS POUR LES FOURNISSEURS (Formule Pro)

✓ Tableau de bord pour les équipes de 5 intervenants maximum
✓ Exportation groupée des preuves pour tous les intervenants
✓ Visibilité des sessions par intervenant
✓ Vue d'ensemble de la conformité de l'équipe

FORMULES

GRATUIT
• Jusqu'à 10 sessions
• Enregistrements de session de base
• GPS et notes

PRO — 19,99 $/mois

• Sessions illimitées
• Signatures des participants
• Preuves photographiques
• Liaison avec les factures
• Exportation des dossiers de preuves au format PDF
• Accès partagé

FOURNISSEUR — 99,99 $/mois

• Toutes les fonctionnalités de la formule Pro
• Jusqu'à 5 intervenants
• Tableau de bord
• Exportation groupée

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

ShiftProof stocke toutes les données en Australie. Nous ne vendons pas vos données. Vos enregistrements de session, les informations sur vos clients et vos fichiers de preuves vous appartiennent. Plus d'informations sur shiftproof.au/privacy

ShiftProof La preuve que des soins ont été prodigués.