Actsoft Workforce Manager

Actsoft Workforce Manager est une plate-forme commerciale basée sur le cloud rentable qui constitue une solution tout-en-un pour gérer les employés en déplacement. Les entreprises de toute taille ou de tout secteur auront la capacité de créer une solution adaptée à leurs besoins commerciaux spécifiques.

Restez informé avec Actsoft Workforce Manager. L'application permet aux entreprises de connaître l'emplacement des travailleurs mobiles, d'envoyer des informations sur les bons de travail aux employés, de faciliter la répartition et de permettre aux utilisateurs de pointer à l'arrivée et au départ du terrain.

Mobilisez votre entreprise avec les fonctionnalités d'Actsoft Workforce Manager :
• Chronométrage
• Formulaires mobiles
• Répartition des commandes de travail
•Suivi
- Rapport de localisation GPS basé sur les événements
- Suivi intelligent

Comptabilisation du temps : améliorez la responsabilité et la flexibilité d'une main-d'œuvre mobile grâce à la comptabilité du temps. Cette fonctionnalité permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ depuis un combiné mobile ou une tablette. Tous les points de temps sont affichés sur un seul écran et peuvent être consultés sur une chronologie dans l’historique d’un utilisateur. L'activité des employés est compilée dans un rapport et peut être intégrée aux feuilles de temps. Une fonctionnalité ajoutée permet également de visualiser l'activité des employés sur une carte.

Formulaires mobiles : améliorez l'efficacité en remplaçant les formulaires papier par des versions électroniques. Ces formulaires sans fil complètent les versions papier existantes et sont envoyés directement sur les appareils mobiles des employés. La capture de photos et les e-mails utilisés pour les reçus numériques contribuent tous à faciliter l'échange d'informations. Il existe des formulaires prédéfinis dans Actsoft Workforce Manager qui sont disponibles pour une utilisation spécifique au secteur et les entreprises peuvent personnaliser les formulaires ou créer des formulaires à partir de zéro.

Répartition des commandes de travail : grâce à la répartition des commandes de travail dans Actsoft Workforce Manager, la productivité est améliorée pour les utilisateurs. Les entreprises créent et envoient des bons de travail aux employés sur le terrain. Générez de nouvelles commandes pour des livraisons, des appels de service ou tout autre type de tâche. Les informations sur les bons de travail sont disponibles instantanément et envoyées sur le téléphone ou la tablette de l'employé mobile. Les répartiteurs peuvent envoyer des informations, suivre de près les progrès du personnel mobile et gérer les charges de travail en temps réel. La fonctionnalité est personnalisable, puissante et rationalise les tâches quotidiennes pour une facturation plus rapide.

Suivi GPS basé sur les événements : optimisez votre processus de flux de travail avec le suivi basé sur les événements. Cette manière unique de soumettre des documents permet à la direction de surveiller toutes les activités sur le terrain et les saisies de données en temps quasi réel via un tableau de bord Web. Améliorez la responsabilité en gardant une trace de l’emplacement de l’employé mobile pour chaque tâche terminée.

Actsoft Workforce Manager est livré avec plusieurs services complémentaires qui améliorent encore la solution :

• Suivi intelligent (suivi GPS continu)

Contactez votre représentant commercial Actsoft pour obtenir de l'aide concernant l'ajout des services Workforce Manager à votre compte Actsoft !