TimeTic

手間いらずで、すぐに使える勤怠管理システム。

TimeTicは、自営業者や従業員1～25名の小規模企業向けの、最もシンプルな勤怠管理システムです。高価なタイムレコーダーも、IDカードも、IT部門も不要です。従業員は、スマートフォン、壁に設置されたQRコード、または共有タブレットに表示されるPINコードを使って出退勤を記録できます。

TimeTicはどんな企業向け？

TimeTicは、業種を問わず、従業員を抱えるあらゆる企業向けに設計されています。従業員2名のパン屋、3名の美容師、シフト制の清掃会社、小規模建設会社など、従業員の勤怠を記録する必要がある企業であれば、TimeTicは最適です。

主な顧客例としては、小売店、ホテル、美容院、理髪店、自動車修理工場、配管工、電気工事会社、パン屋、精肉店、清掃会社、造園業者、保育施設、従業員を抱える専門職事務所など、多岐にわたります。

自分に合った方法で出退勤を記録

職場はそれぞれ異なります。そのため、TimeTicでは4つの出退勤記録方法をご用意しています。

• QRコード：ステッカーを印刷して壁やカウンターに貼り付けます。従業員はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで出退勤記録が完了します。アプリやアカウントは不要です。

• タブレット端末のPINコード：入口に共有タブレット端末を設置し、従業員一人ひとりにPINコードを割り当てます。

• モバイルアプリ：スマートフォンとメールアドレスをお持ちの従業員が利用できます。完全セルフサービスです。

• ウェブアプリ：ブラウザ経由でどのデバイスでも利用可能。インストールは不要です。

雇用主は職場に最適な方法を選択できます。複数の方法を組み合わせることも可能です。

リアルタイム概要

誰が勤務中、休憩中、欠勤中かをいつでも把握できます。ダッシュボードにはチーム全体の状況がリアルタイムで表示されます。複数の拠点を管理している場合や、常に現場にいるとは限らない場合に便利です。

休憩時間と勤務時間

休憩時間はベルギーの労働法に基づき自動的に記録されます。開始時刻と終了時刻も正確に記録されます。従業員別、日別、週別、月別のすべてのデータを確認できます。

GPS認証

勤務場所ごとのオプション機能：従業員の出勤時にアプリが位置情報を記録します。これにより、従業員が勤務開始時に実際に正しい場所にいることを確認できます。

修正と監査ログ

間違いがあっても問題ありません。すべての修正は日付、時刻、理由とともに記録されます。完全な監査ログは雇用主が閲覧でき、社会保障機関による検査にも対応可能です。

会計士および社会保障機関へのデータエクスポート

毎月、従業員ごとに整理されたタイムレコードをPDFまたはCSV形式でエクスポートできます。社会保障機関や会計士にすぐに送信できます。手作業でのコピーは不要で、間違いもありません。

TimeTicは、この義務に完全に対応しています。始業・終業時刻、休憩時間、理由付きの修正、完全な監査ログなど、すべてのデータが検査に対応可能です。


プライバシーとセキュリティ

• GDPR準拠：第三者とのデータ共有は一切行いません
• データは欧州のサーバーのみに保存されます（米国のクラウドサーバーは使用しません）
• 広告表示なし、勤務時間外のトラッキングも行いません
• 安全な接続と暗号化されたストレージ