TaskBit HR

TaskBit HRは、シフト制チームの勤務スケジュールを管理します。勤務表、実際の出勤者、タイムシートへの記録、そして給与計算まで、すべて1つのアプリで完結します。

現場の運営をスムーズに進めるためのツールです。

ホスピタリティ、介護、小売、警備、清掃・施設管理、物流、人材派遣など、シフト勤務が主流でデスクワークが少ない業種に最適です。

シフト勤務の場合
• 勤務表が公開されたらすぐに確認し、提示されたシフトを受け入れるか拒否するかを選択できます。
• 現場で出退勤を打刻し、その場所のジオフェンスと照合されます。
• 電波が届かない場所でも大丈夫。タイムカードの打刻イベントはデバイス上でキューに登録され、デバイスが戻ると同期されます。
• 休暇残高の確認、休暇申請、審査結果の確認
• 期間ごとの給与明細を開き、PDFをダウンロード
• 契約書、ポリシー、証明書を読み、内容を確認
• 経費と走行距離の請求、領収書の写真など

運用する場合
• 空き状況、人員数、コストをリアルタイムで確認しながら、翌週の勤務シフトを作成し、全員に一斉に公開
• 出勤状況ボードで、誰が出勤しているか、誰が休憩中か、誰が未出勤かを確認
• 打刻ごとに位置情報が記録されます
• タイムシートはメモリではなく、実際の打刻データに基づいて作成されます。承認、ロック、支払いまで、すべてタイムシートから行えます。
• 休暇申請、シフト交換、空きシフトの申請を1つのキューで処理
• 就労資格、DBSチェック、証明書の有効期限を赤/黄/緑のボードで追跡
• 給与期間の処理と給与明細の作成

1つのプロセスで、再入力不要
勤務シフトから出勤状況、タイムシート、支払いまで、すべてが1つのチェーンで完結します。マネージャーが承認した勤務時間が給与の対象となり、その間に誰かが週の勤務時間をスプレッドシートに再入力する必要はありません。

位置情報について
位置情報は、従業員が出勤または退勤した瞬間に読み取られ、勤務予定の場所にいることが確認されます。TaskBitは打刻の間隔で従業員を追跡したり、バックグラウンドで位置情報を読み取ったりすることはありません。修正がなくても打刻は機能します。打刻は単に未確認として記録されるだけです。

給与について
TaskBitは給与を計算し、給与明細を作成します。HMRC（英国歳入税関庁）が認める給与計算ソフトウェアではありません。RTI、P45、P60をHMRCに提出することはありません。

利用開始方法
TaskBitにログインするには、TaskBit組織が必要です。雇用主から招待を受けるか、taskbithr.comで組織を作成できます。最大10名まで無料で利用でき、新規組織には14日間のProトライアルが提供されます。クレジットカード不要、セットアップ料金不要、年間契約不要です。