TaskBit HR

TaskBit HR gère la semaine de travail des équipes à horaires variables : le planning, les présences, les heures travaillées et la rémunération – le tout dans une seule application accessible à tous.

Conçue pour l’hôtellerie, les services à la personne, le commerce de détail, la sécurité, le nettoyage, la logistique et les agences d’intérim. Idéale pour les entreprises où la plupart des employés travaillent par roulement et où peu sont sédentaires.

SI VOUS TRAVAILLEZ PAR HORAIRES :

• Consultez votre planning dès sa publication et acceptez ou refusez les missions proposées.

• Pointez à l’arrivée et au départ sur site, avec vérification par géolocalisation.

• Pas de réseau ? Les événements de pointage sont enregistrés sur l'appareil et synchronisés à leur retour.

• Consultez votre solde de congés, faites une demande de congé et suivez la décision.

• Ouvrez vos bulletins de paie période par période et téléchargez le PDF.

• Lisez et acceptez les contrats, les politiques et les certificats.

• Demandez le remboursement de vos frais et indemnités kilométriques, avec photo du reçu, etc.

SI VOUS UTILISEZ CE SYSTÈME :

• Élaborez le planning de la semaine suivante en surveillant les remplacements, les effectifs et les coûts, puis publiez-le simultanément pour tous les employés.

• Suivez un tableau de présence en temps réel : qui est là, qui est en pause, qui est absent.

• Chaque pointage est géolocalisé.

• Feuilles de temps basées sur les données réelles des pointeurs, et non sur la mémoire : approuvez-les, verrouillez-les et payez-les.

• Traitez les demandes de congés, les échanges d'horaires et les demandes de remplacement à partir d'une seule file d'attente.

• Suivez le droit au travail, les vérifications d'antécédents judiciaires et l'expiration des certificats sur un tableau rouge/orange/vert.

• Gérez les périodes de paie et générez les bulletins de paie.

UN SEUL PARCOURS, AUCUNE RESSAISIE : Le planning, la présence, la feuille de temps et la paie forment une chaîne unique. Les heures approuvées par un
responsable sont celles qui sont payées, et personne ne recalcule les heures de la semaine dans un
tableur entre-temps.

À PROPOS DE LA LOCALISATION
La localisation est lue au moment où un employé pointe à l'arrivée ou au départ, afin de confirmer sa présence sur
le site prévu à son horaire. TaskBit ne suit personne entre les pointages
et ne lit jamais la localisation en arrière-plan. Le pointage fonctionne toujours sans problème ;

le pointage est simplement enregistré comme non vérifié.

À PROPOS DE LA PAIE
TaskBit calcule la paie et génère les bulletins de salaire. Ce n'est pas un logiciel de paie reconnu par le HMRC :

il ne transmet pas les déclarations RTI, P45 ou P60 au HMRC.

POUR COMMENCER
Vous devez disposer d'une organisation TaskBit pour vous connecter ; votre employeur vous invitera, ou
vous pouvez en créer une sur taskbithr.com. Gratuit jusqu'à 10 personnes, et chaque nouvelle
organisation bénéficie d'un essai Pro de 14 jours. Sans carte, sans frais d'installation, sans contrat annuel.