LocFlow

Le système de location qui évolue avec vous : budget, expédition, inventaire et itinéraires.

LocFlow est le système de location qui évolue avec votre activité. Du premier devis au retour, il centralise toutes vos opérations de location et de vente de biens mobiliers sur une seule et même plateforme, accessible depuis votre mobile et le web.

Conçu pour les entreprises de location de toutes tailles : du travailleur indépendant qui gère tout lui-même à l'entreprise avec entrepôt, équipe terrain et flotte de véhicules. Il convient aussi bien aux vendeurs au comptoir qu'aux livreurs et ramasseurs, ou aux deux simultanément.

POURQUOI LOCFLOW ?

Devis en quelques minutes : client, articles, expédition et valeurs, le tout dans un flux simplifié. Location ou vente, tout est centralisé.

Une logistique performante : la livraison et le ramassage sont des opérations distinctes, chacune avec sa propre adresse, son créneau horaire (de 8 h à 11 h, pas d'heure fixe) et son responsable. L'inventaire est automatiquement bloqué aux dates prévues, avec une marge de préparation intégrée : fini les doubles réservations à calculer mentalement.

Frais de transport automatiques — calculés en fonction de l’itinéraire réel et de ses règles (km, rayon, poids ou volume), et déjà inclus dans le budget. Fini les estimations de frais de transport.

Inventaire intelligent — visualisez instantanément vos disponibilités à la location, vos équipements en maintenance et la valeur de vos actifs.

Flux de location — tous les budgets par étape (en attente, ouvert, en négociation, pré-réservé, réservé) et la valeur de chacun.

Comptage sans papier — gérez la file d’attente de l’entrepôt, confirmez les enlèvements ou les retours et conservez les justificatifs instantanément.

Opérations en temps réel — chaque transaction conclue devient une opération automatisée, avec itinéraire, responsable et statut en direct. Vous pouvez également suivre le livreur en temps réel sur la carte.

Notifications ciblées — tous les modules communiquent en temps réel sur l’opération. Changement de date ou d’itinéraire ? Les personnes concernées sont notifiées via l’application, par courrier et selon vos préférences. Plus besoin d’appeler le chauffeur ni de rayer la commande sur papier.

Recevez vos paiements directement de votre banque : facturation intégrée et règlement automatique, dans n’importe quelle banque, sans contraintes fintech.

Facturation simplifiée : émettez des factures électroniques (NF-e et NFS-e) directement depuis la commande, sans changer de système.

Envoi via WhatsApp : envoyez le devis prêt à l’emploi à votre client, sans copier-coller.

ÉVOLUTIF
Une entreprise de location ne devrait pas avoir à choisir entre un système trop simple pour évoluer et un autre trop complexe pour démarrer. Avec LocFlow, la même plateforme s’adapte aux petites entreprises, se structure lorsqu’elle devient une équipe et devient flexible lorsqu’elle gère une flotte. Vous activez chaque étape quand elle devient pertinente : l’écran affiche uniquement les fonctionnalités utilisées par votre activité. Et vous ne changez jamais de système, même en pleine croissance.

Bientôt disponible : assistance par agent IA – sur WhatsApp ou chatbot, pour dialoguer avec le client.

Paiement via terminal Stone POS : carte passée au comptoir, règlement automatique dans la commande.

Partenariat interne avec commission automatique : parrainage conclu, le système calcule automatiquement la commission.

Fournisseurs et sous-traitance : gérez vos fournisseurs et les services que vous sous-traitez, le tout dans un seul et même flux de travail.

À QUI S'ADRESSE CE SOLUTION ? Aux entreprises de location de matériel événementiel (tentes, tables, chaises, décorations), aux fournisseurs de matériaux de construction, de mobilier, de jouets et de structures gonflables, ainsi qu'à ceux qui vendent également des pièces détachées, des consommables ou des échantillons.

Commencez petit. Développez-vous sans changer de système.

Nous vous montrerons en action ce qui est déjà prêt. Le reste suivra.