Time-R 勤怠管理

Time-R Gestion des présences est une application professionnelle pour tablettes Android qui enregistre les présences au travail à l'aide de cartes à puce et de lecteurs NFC. Compatible avec les lecteurs NFC BLE, elle permet de pointer à l'arrivée et au départ en présentant simplement la carte à puce devant le lecteur. Pour les employés n'utilisant pas de carte, le pointage manuel est également possible depuis la liste du personnel.

■ Pointage par carte à puce

Grâce à un lecteur NFC BLE, le pointage (arrivée, départ, début et fin de pause) est enregistré par simple présentation de la carte à puce (FeliCa/MIFARE) devant le lecteur. Vous pouvez choisir entre « Pointage automatique (type déterminé automatiquement) » et « Pointage manuel (type sélectionné) » pour chaque employé.

■ Pointage manuel depuis la liste du personnel

Sélectionnez la personne concernée par son nom ou son numéro dans la liste du personnel, puis choisissez le type de pointage à enregistrer. Cette fonction est utile en cas d'oubli de la carte à puce ou d'absence de lecteur. Elle inclut un filtrage alphabétique et une recherche par numéro.

■ Capture de photo faciale

Lorsque la caméra est activée, une photo faciale est automatiquement prise lors de la prise de poste et envoyée au serveur pour vérification.

■ Enregistrement de la géolocalisation

Lorsque la géolocalisation est activée, la latitude et la longitude au moment de la prise de poste sont envoyées au serveur afin d'enregistrer le lieu de pointage. Il est également possible de spécifier les heures d'arrivée (à l'extérieur du bureau) et de départ (à l'extérieur du bureau).

■ Fonction de sondage
Des sondages peuvent être affichés avant ou après la prise de poste. Ces sondages peuvent inclure des questions à choix unique, à choix multiple, la saisie de texte et les résultats de tests d'alcoolémie. Les informations nécessaires peuvent être collectées pour chaque établissement.

■ Affichage des notifications
Les notifications concernant l'ensemble de l'établissement et chaque membre du personnel sont récupérées du serveur et affichées.

■ Notifications de mise à jour intégrées
Lorsqu'une nouvelle version est publiée sur Google Play, une notification de mise à jour s'affiche dans l'application.

[Configuration requise]

* Appareils compatibles : Appareils Android (tablettes uniquement)

* Bluetooth et services de géolocalisation activés

* Connexion Internet

[Autres éléments requis]

* Contrat avec le système de gestion des présences Time-R

* Code de configuration initial (QR code ou saisie manuelle ; fourni par l’administrateur)

* Lecteur de cartes NFC connecté en BLE (si la fonction d’horodatage par carte à puce est utilisée)

* Carte à puce (FeliCa / MIFARE ; enregistrée pour chaque employé)

[Remarques concernant l’utilisation]

Cette application est une application professionnelle destinée aux entreprises. Elle n’est pas destinée à un usage personnel. Un contrat avec le système de gestion des présences Time-R est requis pour utiliser cette application.

Les données d’horodatage, l’identifiant de la carte à puce, l’image du visage (lorsque la fonction caméra est utilisée), les informations de géolocalisation (lorsque la fonction de géolocalisation est utilisée) et les réponses aux enquêtes seront envoyées au serveur. Veuillez consulter la politique de confidentialité ci-dessous concernant le traitement des données.

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