書類キャビネット

紙の書類が「どこにあるか」を記録して、あとから探し出すためのアプリです。

■ PDFにしても、紙は捨てられない

契約書・登記関係・測量図・経理の証憑。スキャンしてデータにしても、原本そのものは 手元に残り続けます。残った紙は箱やバインダーに入って倉庫へ積まれ、 やがて「あるはずなのに、どこにあるか分からない」状態になります。

このアプリは、その紙の置き場を記録するためのものです。 紙をデータに変えるアプリではありません。

■ 1件は「手に取る入れ物ひとつ」

クリアファイル1冊、バインダー1冊、箱1つが1件です。書類を1枚ずつは登録しません。 1枚ずつ登録すると数百枚で作業が終わらなくなりますし、実際に探すときは 「どの箱を開ければよいか」まで分かれば足りるからです。

そのかわり、中身の目録は1行1件で持ちます。検索はその目録の中まで届くので、 書類の名前や人の名前でも見つかります。

■ 中身を数枚撮ると、目録ができます

箱を開けて、中の書類をパラパラと数枚撮ってください。 撮るたびにこの端末の中だけで文字を読み、 見出し・書類の種類・関係する物件名・年代・中身の目録の候補を組み立てます。

・和暦を西暦に直します（令和8年5月20日 → 2026-05-20） ・契約期間のように日付が2つ並んでいれば、両方を拾って年代の幅にします ・読み取った結果は「候補」です。人が直したところは、次の写真を撮っても上書きしません

新しいiOSでは、縦書きの書類も読めます。 どちらの方式で読んでいるかは、設定画面に出ています。

■ 通信しません

読み取りはこの端末の中だけで行われます。 写真も、読み取った文字も、どこにも送られません。 アカウントの登録も要りません。

■ 現物に貼る番号

箱やバインダーには「D-000123」のような番号のシールを貼ってください。 同じ名前の書類は必ず出てきます。番号があれば、目の前のこの箱が 記録のどれなのかを取り違えません。棚卸しのときにも照らし合わせられます。

番号シールの印刷用PDF（A4・65面）は、このアプリが作ります。 市販のラベル用紙にそのまま刷れます。

■ 現場で止まらないように

封を開けていない封筒、手書きで読めないもの、いろいろ混ざった箱。 中身が分からない1件は必ず出てきます。

そういうときは「いまは決められない」を選んでください。 理由をひとつ選ぶだけで、置き場だけを確かにして先へ進めます。 あとから「あとで見直す」でまとめて拾えます。

■ 探すとき

見出し・中身の目録・物件名・置き場・番号を、まとめて探します。 言葉をスペースで区切ると、すべてを含むものだけに絞られます。 全角と半角は区別しません（「３０２号室」でも「302号室」でも見つかります）。

結果の2行目には、必ず置き場が出ます。このアプリは、そこに辿り着くためのものだからです。

■ 何人かで使う場合（任意）

同じ記録を何人かで見たいときは、自分で用意したサーバーに繋げます。 接続先は設定画面で入力する方式で、仕様は公開しています。 仕様どおりのサーバーを立てれば、どなたでも自分の環境で使えます。

繋いでいる場合、電波の届かない倉庫ではこの端末に貯めておき、 社内のネットワークに入ったときに自動で送ります。同じ1件が二重に入ることはありません。

サーバーに繋がなくても、撮る・読む・探す・書き出す、すべて使えます。

■ 書き出し

記録はCSVで書き出せます。Excelでそのまま開けます。

■ こんな場面で

・倉庫に積んだ段ボールを、順番に片づけていきたい ・「あの物件の契約書はどの棚か」を、その場で答えられるようにしたい ・退職や異動で、どこに何があるか分かる人がいなくなった ・棚卸しのときに、記録と現物を照らし合わせたい