役員ノート｜町内会・PTAの引き継ぎ帳

役員ノートは、町内会・自治会・PTA の役員が引き受けた1年を、 次の人へ渡せる形で残しておくためのノートです。

■ こんなときのために

・清掃当番が今週なのか来週なのか、紙の当番表を毎回数え直している ・夏祭りの準備を「そろそろ」と思ったときには、会場の予約が埋まっていた ・去年の役員がどこに何を頼んでいたのか、誰も知らないまま4月になった ・引き継ぎの日、渡す物が段ボール1箱ぶんの紙しかない

■ できること

【当番表を日付に直して持つ】 名簿を回る順に並べ、毎週・隔週・毎月・日数指定から回り方を選ぶだけ。 「次は誰か」「そのあとは誰か」が日付で並びます。順番はドラッグで入れ替えられます。

【自分の番だけをお知らせ】 名簿で「自分」を選んでおくと、あなたに回ってくる日だけを通知します。 他の人の当番では鳴らないので、通知を切らずに済みます。3日前・前日・当日から選べます。

【行事は「準備を始める日」に知らせる】 年間行事は年度（4月始まり）の順に並びます。 祭りも総会も、当日ではなく段取りの日に動かないと間に合いません。 何日前から動くかを行事ごとに決めておくと、その日にお知らせします。

【引き継ぎの中身をそのまま残す】 「申請は1か月前まで」「やぐらは市のレンタル・2月に予約」—— 毎年おなじことでつまずくところを、行事ごとの準備メモに書いておけます。

【書類は写真で残す】 名簿・議事録・会計・規約・申請書の控え。分類ごとに写真で残せます。 「困ったら誰に聞くか」の連絡先も一緒に置けます。

【任期の終わりに、引き継ぎ書を1枚】 当番表・年間行事・書類の目録・連絡先を、A4の引き継ぎ書（PDF）に書き出します。 印刷して次の役員へ、そのまま渡せます。文章だけをメッセージで送ることもできます。

■ 通信もアカウントもありません

書いたものも写真も、すべて端末の中だけに保存されます。 サーバーへの送信はなく、アカウント登録も要りません。機内モードのままでも全部使えます。

■ 料金

書くことも、当番と行事のお知らせも、無料でお試しいただけます （当番表1つ／行事6件／書類3件／連絡先4件／写真は1件につき1枚まで）。 件数と写真の制限なし・引き継ぎ書のPDFは、買い切りで解除できます。 月額の課金や自動更新はありません。

■ ご注意

会員の氏名・電話番号などを書き込む場合は、団体での個人情報の取り扱いの決まりに 沿ってご利用ください。記録は端末内にのみ保存されるため、機種変更では引き継がれません。 大切な内容は引き継ぎ書として書き出して保管してください。