الأوراق الرسمية

"الأوراق الرسمية" هو نظام رقمي متكامل لإدارة ومتابعة المستندات والأوراق الرسمية الخاصة بالشركات، صُمم لتسهيل تنظيم الوثائق وتبسيط الوصول إليها لجميع أعضاء الفريق وأصحاب الشركات.

تنظيم المستندات حسب الشركة كل شركة لها مساحة مستقلة لحفظ جميع أوراقها ووثائقها، مما يسهل الوصول السريع دون تشتت.

قائمة المستندات القياسية يمكن للإدارة تحديد قائمة بالمستندات المطلوبة لكل شركة (مثل السجل التجاري، شهادة الجمارك، وغيرها)، وتظهر علامة صح تلقائيًا بمجرد رفع المستند المطلوب — مما يسهل متابعة اكتمال الأوراق دفعة واحدة.

صلاحيات حسب الدور

• المدير والمساعد المخوّل: إدارة كاملة للشركات والفريق والمستندات.
• الموظف: رفع وحذف المستندات دون صلاحيات إدارية.
• مالك الشركة: عرض وتنزيل ومشاركة مستندات شركته فقط، دون أي صلاحيات أخرى.

رفع، عرض، تنزيل ومشاركة معاينة المستندات مباشرة داخل التطبيق (صور وملفات PDF وغيرها)، مع إمكانية التنزيل والمشاركة بضغطة واحدة.

دعم متعدد اللغات يدعم التطبيق العربية والتركية والإنجليزية، مع إمكانية تغيير اللغة في أي وقت — وأسماء المستندات المضافة تُترجم تلقائيًا حسب اللغة المختارة.

مزامنة فورية وآمنة جميع البيانات تُحفظ وتُزامن فوريًا عبر جميع الأجهزة، لضمان أن يرى الجميع أحدث نسخة من المستندات دائمًا.

تطبيق "الأوراق الرسمية" هو الحل الأمثل للشركات التي تريد تنظيم أوراقها الرسمية بطريقة رقمية، آمنة، وسهلة الاستخدام.