EasyQ

Minder papierwerk. Meer klussen.

EasyQ is de AI-assistent voor installatie- en servicebedrijven, klusbedrijven en ZZP'ers in de bouw. Vertel wat de klus is — EasyQ maakt de offerte. En daarna regelt de app de rest van je administratie ook: facturen, klanten, projecten, planning, bonnen, ritten en btw. Onderweg, met handschoenen aan, zonder achter de laptop te kruipen.

Deze app is de buitendienst-kant van het EasyQ-platform. Het zware werk — je bedrijfsprofiel, WhatsApp koppelen, je catalogus, je website, betaallinks en koppelingen met je boekhouding — richt je één keer in op easy-q.nl. Daarna doe je je dagelijkse werk op je telefoon.

Je hebt een EasyQ-account nodig. De app werkt samen met je EasyQ-werkruimte; zonder account kun je niet inloggen. Nog geen account? Kijk op easy-q.nl.

OFFERTES MAKEN • Met je stem — vertel over de klus en de AI zet het om in een nette offerte met regelitems en prijzen. • Of gewoon zelf — regels toevoegen, aantallen, prijzen, btw-tarief per regel. • Korting en aanbetaling — percentage of vast bedrag, direct in de app. • Versturen zoals jij wilt — via WhatsApp, per e-mail, of publiceer de ondertekenlink en deel hem zelf. • Altijd zelf controleren — je bekijkt en past elke offerte aan vóór je verstuurt. Niets gaat automatisch de deur uit.

FACTUREN • Maak een factuur van een getekende offerte, of vanaf nul. • Verstuur via WhatsApp of deel als PDF. • Zie in één lijst wat nog openstaat.

JE DAG • Vandaag — je afspraken, wat er nog moet en je omzet in één oogopslag. • Planning — je agenda en afspraakdetails op je telefoon. • To-do-lijst — taken met subtaken tot drie niveaus, categorieën en herinneringen. • Meldingen — nieuwe lead, offerte getekend, betaling binnen.

KLANTEN EN PROJECTEN • Klantoverzicht — alle klussen, offertes, facturen en een AI-samenvatting per klant. Bellen of appen met één tik. • Projecten — status, adres, planning en teamleden per project. • Inbox — je WhatsApp-gesprekken met klanten, in de app. • Nieuwe klant of nieuw project maak je direct op je telefoon aan.

PAPIERWERK DAT ZICHZELF OPRUIMT • Bonnen scannen — fotografeer een bon of inkoopfactuur; de scanner corrigeert perspectief, maakt hem leesbaar en slaat hem op als PDF-kostenpost. • Documentenhub — al je documenten met labels, plus synchronisatie naar je cloudopslag.

ADMINISTRATIE • Ritregistratie — Ritregistratie — start en stop een rit; EasyQ meet de kilometers en legt de gereden route vast voor je rittenadministratie. Zet ritdetectie aan en je telefoon merkt zelf dat een rit begint: één melding, één tik, en de rit loopt. Ritdetectie staat uit tot je hem aanzet. • Btw-overzicht — je btw per kwartaal, zonder rekenwerk. • Service Desk — klantvragen die de AI heeft doorgezet, met tickets. • Beoordelingen — wat klanten over je schrijven.

IN JOUW TAAL — Nederlands, Engels en Turks.

VOOR WIE? Van ZZP'er tot kleine en middelgrote servicebedrijven in de installatie- en onderhoudsbranche: loodgieters, elektriciens, cv-monteurs, dakdekkers, klus- en installatiebedrijven met een paar monteurs in de bus. Iedereen die de administratie op de telefoon wil doen in plaats van 's avonds achter de laptop.

Sommige onderdelen (btw-overzicht, ritregistratie, service desk, beoordelingen) horen bij een hoger abonnement. Wat je precies hebt zie je in de app onder Abonnement.

Instellen en beheer — bedrijfsprofiel, WhatsApp koppelen, catalogus, website — doe je eenmalig op easy-q.nl. In de app draait alles om je dagelijkse werk.