Foto Barcode App

Die Foto Barcode App unterstützt Mitarbeitende im Außendienst, Lager und technischen Service bei der mobilen Dokumentation und Organisation ihrer täglichen Arbeit.

Barcodes scannen und Fotos erfassen

Liegenschafts- und Objektnummern können manuell eingegeben oder direkt mit der Kamera gescannt werden. Fotos werden strukturiert einem Objekt und einer passenden Kategorie zugeordnet. Barcode-, QR- Code- und Texterkennung erfolgen direkt auf dem Gerät.

Lieferscheine und Mängelprotokolle

Erstellen Sie digitale Lieferscheine mit Artikeln, Mengen, Fotos und Unterschrift. Mängel lassen sich einschließlich Beschreibung, Fotodokumentation und Unterschrift erfassen. Die fertigen Dokumente können als PDF erstellt, gespeichert und weitergegeben werden.

Mobile Lagerverwaltung

Rufen Sie Artikel und Bestände ab, erfassen Sie Ein- und Ausgänge, führen Sie Umbuchungen oder Inventuren durch und suchen Sie benötigtes Material direkt vor Ort. Bereits geladene Daten bleiben auch ohne stabile Internetverbindung verfügbar. Offline erfasste Vorgänge werden bei bestehender Verbindung synchronisiert.

Aufgaben und Zusammenarbeit

To-dos können angezeigt, erstellt, bearbeitet und abgeschlossen werden. Checklisten, Kommentare, Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten ermöglichen die Abstimmung innerhalb des Teams. Benachrichtigungen informieren über neu zugewiesene Aufgaben.

Routen und Außendiensteinsätze

Tagesrouten und zugehörige Stopps lassen sich übersichtlich abrufen. Erledigte Stopps werden gekennzeichnet und Adressen können zur Navigation an eine Karten-App übergeben werden.

Gateway-Erfassung

Gateway-, SIM- und Seriennummern können mithilfe von Barcodes, QR-Codes und lokaler Texterkennung erfasst und verwaltet werden.

Offline-First und Self-Hosting

Die App ist für den Einsatz mit kompatiblen, selbst gehosteten Unternehmenssystemen konzipiert. Fotos, Dokumente, Lagerdaten, Aufgaben und Routen können mit den vom Unternehmen bereitgestellten Servern oder einer eigenen Nextcloud synchronisiert werden.

Wichtige Funktionen im Überblick:

• Barcode-, QR-Code- und Texterkennung • Strukturierte Foto- und Objektdokumentation • Digitale Lieferscheine mit Unterschrift • Mängelprotokolle als PDF • Lagerbuchungen, Bestandsabfrage und Inventur • Offline-Nutzung mit späterer Synchronisation • To-dos, Checklisten, Kommentare und Anhänge • Sprachnachrichten und Benachrichtigungen • Tagesrouten und Einsatzstopps • Optionale Nextcloud-Anbindung • Sichere Speicherung von Zugangsdaten im iOS-Schlüsselbund

Für serverbasierte Funktionen werden Zugangsdaten zu einem kompatiblen Unternehmensserver benötigt. Welche Module zur Verfügung stehen, hängt von der jeweiligen Konfiguration ab.