Helios Eventi

Helios Eventi è l’app mobile dedicata agli eventi gestiti con Helios. Accompagna organizzatori, staff e partecipanti prima e durante l’evento: gli ospiti possono registrarsi, consultare eventi pubblici e accedere ai propri biglietti, mentre lo staff controlla gli ingressi e monitora l’affluenza.

PER I PARTECIPANTI

• Account ospite — crea gratuitamente un account con email e password e verifica il tuo indirizzo email.

• Eventi pubblici — scopri gli eventi disponibili oppure accedi a un evento tramite il relativo codice.

• Registrazione — apri il modulo di iscrizione associato all’evento e completa la registrazione.

• I miei biglietti — consulta i biglietti collegati al tuo indirizzo email verificato e mostra il QR code all’ingresso.

• Gestione dell’account — modifica il tuo profilo oppure richiedi direttamente dall’app la cancellazione dell’account e dei dati associati.

PER LO STAFF

• Scansione QR — inquadra il codice del biglietto e ricevi immediatamente l’esito: ingresso valido, biglietto già utilizzato o codice non riconosciuto.

• Controllo centralizzato — la validazione avviene online, impedendo che lo stesso biglietto venga utilizzato più volte, anche su varchi differenti.

• Affluenza in tempo reale — visualizza iscritti, entrati, mancanti e percentuale di affluenza dell’evento.

• Ricerca ospite — cerca un partecipante per nome o codice del biglietto e valida manualmente l’ingresso quando il QR non è disponibile.

• Ospiti a porta — registra un partecipante che si presenta senza una precedente iscrizione, inserendo i dati necessari all’accoglienza.

• Cronologia ingressi — consulta gli accessi registrati durante il turno.

• Gestione di più eventi — seleziona l’evento assegnato sul quale stai lavorando.

UN’APP PER EVENTI DI OGNI ORGANIZZAZIONE

Helios non è riservato a una singola azienda. Qualsiasi impresa, associazione, ente pubblico o organizzatore può richiedere l’attivazione del servizio e utilizzarlo per gestire i propri eventi.

Gli ospiti possono creare autonomamente un account nell’app. Gli account destinati allo staff vengono invece forniti dall’organizzazione responsabile dell’evento.

L’app è gratuita e non contiene acquisti in-app o contenuti digitali a pagamento. È necessaria una connessione Internet per la registrazione, il recupero dei biglietti e la validazione degli ingressi.

Per assistenza o informazioni sull’attivazione visita il sito Helios.