Pik 活動管理與探索

揪一群人,難的不是第一場,是後面每一場。

場地要訂、人要湊、誰來誰沒來要記。一個社團經營久了你會發現,花掉最多時間的 不是過程的那兩小時,是前後那些沒人看見的事:下一期怎麼排、這場誰帶、誰還沒 回覆、缺人要不要開放外面的人來。

每週三的羽球、社區的桌球教室、公司的登山社。Pik 就是為了這些事做的, 它把排課表、通知該通知的人、記住這堂誰到,全收在一支手機裡。 報名的那一端也一樣簡單,你只要把連結丟出去。

■ 排一次,一整期都排好 ・每週 / 隔週的固定場次,設定一次就自動長出來 ・固定班底自動排進每一場,請假就跳過那一場 ・行事曆上直接拖:在週曆畫布上拖出上課時段,整週怎麼排一眼看得到 ・停課、改期、加開一堂,都在同一張表上處理

■ 課程與教室 ・方案:堂數包、期別、單堂,學員選了就自動排進對應的堂 ・課表:這一期有幾堂、哪幾堂已經發布、哪幾堂還是草稿 ・點名:一堂一頁,出席 / 缺席 / 請假一次點完 ・學員名冊:每個人上到第幾堂、剩幾堂、聯絡得到人 ・角色名稱跟著你的組織走:你叫「教練」,App 裡就到處都是教練

■ 通知不是全開就是全關以外的選項 ・活動快開始前提醒:提前多久你自己設,可以設好幾組 ・成團、候補遞補、有人取消,該知道的人才會收到 ・社團公告:一次講給所有成員聽 ・每個社團可以各自決定要收哪些通知,不用為了一個群組把全部關掉

■ 報名的人不用學怎麼用 ・一頁開完:時間、地點、人數、費用、報名截止 ・成團門檻:人數不足自動流團並通知,不必一個個問「還要不要辦」 ・候補名單:滿了自動排隊,有人取消就遞補 ・報名表:要問程度、尺寸、素食與否?自訂欄位,答案直接進名冊 ・不用先加入任何社團,收到連結就能報名

■ 你自己的行程 ・我的行程:月曆或列表,你這個月要去哪幾場一頁看完 ・出席、缺席、遲取消都留下紀錄,大家看得到。不需要評分機制,事實本身就夠了

目前活動費用由主辦人自行收取,App 不經手金流。

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