현장서류 - 견적서·거래명세서

현장에서 폰으로 견적서를 만들어 그 자리에서 보냅니다.

거래 한 건마다 서류가 필요한데, 웹 양식은 가입을 요구하고 폰에서는 제대로 열리지도 않습니다. 사무실에 돌아가서 만들면 이미 하루가 지나 있습니다.

이 앱은 계정도 서버도 없습니다. 거래처 정보와 단가는 사업의 영업 기밀이라 기기 밖으로 내보내지 않습니다.

■ 부가세를 서류에 찍습니다

"부가세 별도인 줄 알았는데 포함이었다"가 가장 흔한 분쟁입니다. 금액이 10% 어긋나기 때문입니다.

이 앱은 별도·포함·면세 중 무엇으로 계산했는지 서류에 그대로 인쇄합니다. 포함으로 계산할 때는 공급가액을 역산하는데, 반올림 때문에 공급가액과 부가세의 합이 청구 금액과 1원 어긋나지 않도록 처리합니다. 청구서에서 그 1원은 거래처가 먼저 발견합니다.

■ 실제 양식이 요구하는 것을 다 담습니다

· 공급자와 공급받는자 (상호·사업자등록번호·대표자·주소·연락처) · 품목표 (품목·규격·수량·단가·금액) · 공급가액 / 부가세 / 합계 · 한글 금액 표기 — 일금 백이십삼만사천오백육십칠원정 · 문서번호와 발행일, 견적 유효기간

한글 금액은 숫자 위변조를 막는 자리이고, 빠지면 상대 경리가 다시 보내달라고 합니다.

■ 두 번째 서류는 30초

공급자 정보는 한 번만 적으면 계속 쓰입니다. 지난 서류를 길게 눌러 복제하면 품목과 단가가 그대로 들어오고, 거래처와 날짜만 고치면 끝납니다.

견적서를 보낸 뒤 같은 내용으로 거래명세서를 발행하는 것도 종류만 바꾸면 됩니다.

■ PDF로 바로 전송

A4 한 장짜리 PDF가 나옵니다. 카카오톡, 메일, 파일 앱 어디로든 그 자리에서 보낼 수 있습니다.

■ 무료로 어디까지

월 3건까지 발행할 수 있고, 작성·계산·미리보기·전송을 전부 사용할 수 있습니다. 총량 제한이 아니라 매달 다시 채워집니다. 무료로 보내는 서류에는 워터마크가 들어갑니다.

월간 또는 연간 구독을 시작하면 발행 건수 제한이 없어지고, 워터마크가 사라지며, 로고와 도장 이미지를 넣을 수 있습니다.

무료: 월 3건 발행, 모든 계산과 PDF 전송 (워터마크 포함) 구독: 무제한 발행, 워터마크 제거, 로고·도장 삽입

월간·연간 이용권은 자동 갱신 구독입니다. 결제 금액과 갱신 주기는 App Store 결제 화면에 표시되며, App Store 계정 설정에서 언제든 관리하거나 취소할 수 있습니다.

이 앱은 서류 작성을 돕는 도구이며 세무 자문을 제공하지 않습니다. 세금계산서 발행은 국세청 홈택스 등 별도 절차를 따릅니다.

이용약관: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/