Taska：GTDでタスク管理

GTDは知っているけれど、続かなかった。 ——そういう人のために作りました。

続かない理由は、たいてい重さです。全部を箱に分けて、名前を付けて、 毎週きちんと見直して……気づけば、ただのやることリストに戻っている。

Taska は、GTD(Getting Things Done)のループをそのまま形にしたタスク管理アプリです。 重いところを軽くして、続けられるようにしました。

■ 集めるときは、判断しない

思いついたことは、名前も置き場所も決めずにインボックスへ。 入れたら入力欄に戻るので、続けて放り込めます。整理はあとでします。

アプリを開いていなくても入れられます。

・ホーム画面のウィジェット(見極め待ちの件数が出ます) ・ロック画面やコントロールセンターのボタン ・他のアプリの共有ボタン(記事やメールをそのまま) ・Siriとショートカット(歩きながら声で)

■ 見極めは、ひとつずつ

インボックスの中身に順番に問いかけます。行動が必要か。2分で終わるか。 自分がやるか。答えが出たら、その項目の見極めは終わりです。 名前は書いた本文から作るので、白紙の欄を突きつけられることはありません。 長い本文は、端末の中のAIが一行にまとめた下書きを添えます(通信しません)。

プロジェクトにするときは、名前・望む結果・最初にとる行動の3つを まとめて下書きしてもらえます(プレミアム。頼んだときだけ通信します)。 下書きだと必ず添えるので、読まずに通してしまうことはありません。

■ 予定とタスクは、違うもの

会議は「決まった時間にそこにあるもの」。資源ゴミを出すのは「その時間内に やらなければいけないこと」。過ぎたときの意味が正反対なので、分けて扱います。 予定は過ぎても警告しません。終わった会議に手当てすることはないからです。

■ いまやれることだけを見る

「次にとる行動」は2つの見方を切り替えられます。

・今やれる … いまの場所・使える道具・使える時間・残りの気力を通ったものだけ ・すべて … 箱の全部。まだ着手できないものは理由を添えて淡く

@自宅にいるときに@職場の用事は出ません。まだやれない日のものも出ません。 PCの前を離れているときは、@PCの行動を切っておけます (場所と時刻は端末が判断し、それ以外はあなたが決めます)。 先の話が目に入らないから、頭が空になります。

■ 窓が開いたら知らせます

「やれるようになったら」を選ぶと、次のどれでも知らせます。

・やれるようになる時刻が来たとき ・その場所に着いたとき ・順番待ちだった前の行動が終わったとき

締切とは別の軸として扱うので、「まだできないのに通知が鳴る」ことがありません。 逃したら困る約束には、止めるまで鳴るアラームも選べます(iOS 26 以降)。

■ 止まったプロジェクトを、止まったままにしない

行動をひとつ終えるたびに「このプロジェクトの次の一手は?」と聞きます。 思いつかないときのために、書き留めた断片を汲み上げられる井戸を用意しました。

■ 週に一度、システムを信じ直す

週次レビューでは、箱の中身だけでなく「やり方そのもの」も見直します。 30日動いていない行動を名指しし、今週終えたことを見せてから、 仕組みで変えたいことを一言だけ聞きます。

■ 消せないものは作りません

作ったものはすべて消せます。戻せない削除には必ず確認を挟み、 何がどうなるかを件数で見せます。

■ 続けられることを、いちばん大事にしました

白紙の欄を突きつけません。まだやれないものは出しません。 急かすバッジも出しません。開くのが億劫にならないことが、 GTDを続ける唯一の条件だと思っています。

■ 料金について

本体は無料で、広告が表示されます。

「Taska プレミアム」(自動更新の購読)にすると、次のようになります。

・プロジェクトにするとき、名前・望む結果・最初の行動をまとめて下書きします ・広告が表示されなくなります ・Appleカレンダーの予定が「次にとる行動」とカレンダーに並びます ・Mac でも同じデータで使えます ・所要時間で絞り込めます(「あと10分ある」から選ぶ) ・エネルギーで絞り込めます(疲れている日は軽いものだけ) ・ルーティーンをまとめて、決めた時刻に一斉に出せます

プレミアム(月ごと) 月額 480円 プレミアム(年ごと) 年額 4,800円

購読は期間の終わりに自動で更新されます。期間が終わる24時間前までに解約 しなければ、同じ期間ぶんが自動更新され、Apple アカウントに請求されます。 解約は「設定」▸ 自分の名前 ▸「サブスクリプション」からいつでもできます。 解約しても、設定した内容はそのまま残ります。

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