Alpha App: Gestor de Bodas

Alpha App es la herramienta de trabajo de las empresas que organizan bodas. No es una app para que los novios cuenten los días: es el sistema donde tu equipo lleva el presupuesto, los proveedores, los invitados y la operación del día del evento.

PRESUPUESTO Y COTIZACIÓN • Cotiza con la lógica real del negocio: costo de proveedor, margen por partida o global, y precio final al cliente. • Cantidades por persona, por mesa, por metro cuadrado, cada N invitados o por porcentaje: la app recalcula sola cuando cambia el número de invitados. • Precio escalonado por rangos de invitados para los proveedores que cobran así. • Descuentos negociados por partida, con el precio de lista siempre a la vista. • Paquetes reutilizables: arma tu oferta una vez y aplícala a cada boda nueva.

CONTRATOS Y PAGOS • Contrato con plan de pagos: apartado, firma y parcialidades hasta la fecha del evento. • Cada pago recibido se concilia contra el plan y ves al instante qué está pagado, qué va parcial y qué está pendiente. • Exporta el contrato y el estado de cuenta en PDF con la identidad de tu empresa.

PROVEEDORES Y LOGÍSTICA • Directorio por evento con contacto, cotizaciones, pagos y bitácora de comunicación. • Compara varias opciones de proveedor para una misma partida y decide la ganadora: el presupuesto se actualiza solo. • Hoja de logística: a qué hora llega y se va cada proveedor, y qué trae cada uno.

INVITADOS • Lista con acompañantes, mesa, notas y estatus de confirmación. • Invitación con enlace de confirmación (RSVP) que el invitado responde desde su teléfono, sin instalar nada. • Importa tu lista desde Excel y exporta cuando la necesites.

EL DÍA DEL EVENTO • Run of show por bloques de hora, con responsables asignados. • Plantillas de checklist y de timeline propias de tu empresa: cárgalas en cada boda nueva en un toque. • Funciona sin internet. Los cambios que hagas sin señal se sincronizan solos al reconectar: en un salón sin cobertura la app sigue sirviendo.

TU EQUIPO • Invita a tu equipo con un código y define qué puede ver y editar cada quien. • Las tareas asignadas y los pendientes del día aparecen en la pantalla de inicio de cada persona.

PORTAL DE NOVIOS • Da acceso a los novios de cada boda a su propio espacio: su información, sus pagos, su lista de invitados y su música. • Los novios nunca ven tus costos ni tus márgenes. Solo el precio que les cotizaste.

TAMBIÉN EN MAC Tu información se sincroniza entre iPhone, iPad y Mac.

Alpha App requiere una cuenta activa proporcionada por la empresa que contrató el servicio. No está pensada para uso personal.